Integritets­policy

Vi värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur Sobona samlar in och använder dina personuppgifter.

Vår integritetspolicy beskriver också dina rättigheter gentemot oss och hur du kan göra dina rättigheter gällande. Du kan alltid kontakta oss vid frågor kring integritet- och dataskydd genom att skicka ett e-postmeddelande till oss på kontakt@sobona.se

Information till medlem

Om du är medlem hos oss behandlar vi dina personuppgifter eftersom det är nödvändigt för att fullgöra avtalet som föreligger mellan oss.

Vi har valt att arbeta med avtalsgrunden och den s.k. intresseavvägningen som rättsliga grunder för vår behandling av personuppgifter. Läs gärna mer på Integritetsskyddsmyndighetens webbplats Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Vilken information samlar vi in?

• Medlemsadministration: Personuppgifter behöver administreras för att uppfylla Sobonas skyldigheter gentemot medlemmar och för att kunna tillhandahålla dem med information och tjänster på begäran. Detta inkluderar även hantering av medlemsansökningar.
  Dessa personuppgifter är namn, e-postadress, telefonnummer, befattning.
• Information och marknadsföring: Nyheter, arbetsgivarinformation och marknadsföring av våra erbjudanden, t.ex. events, utbildningar och övriga aktiviteter. Undersökningar och insamling av underlag för statistik.
  Dessa uppgifter är namn, e-postadress, adresser, telefonnummer, yrkestitel, ljud och bild på registrerade.
  
• Webbplatsadministration: För att kunna förbättra våra tjänster, vår marknadsföring och upplevelsen av webbplatsen utvärderar vi hur den används. Denna information används för att sammanställa rapporter om webbplatsaktivitet och för att tillhandahålla relaterade tjänster. Sobonas leverantör för webbanalys kan använda kakor (cookies) om du samtycker till det. För användare som har användarkonton eller deltar i digitala forum på sobona.se sparas de uppgifter de själva lämnar, såsom namn, e-postadress och eventuell profilbild.
• Eventadministrativa ändamål: För att kunna skicka inbjudan/påminnelse/utvärdering och material till medlemmarnas representanter. I de fall vi samlar in känsliga kontaktuppgifter är det om vi bjuder på mat eller om deltagare uppgivit allergier så att vi kan hantera detta.
• Utbildningsinsatser: Exempelvis Kommunala företagens ledarskapsakademi. I dessa fall samlar vi in namn, e-postadress, adresser, telefonnummer, yrkestitel.
• Stöd och representation i administrativa eller arbetsrättsliga medlemsärenden: Stötta medlemmar i de tjänster som tillhandahålls och att representera medlemmar i tvister. I de fall känsliga personuppgifter behandlas beror det på att sakomständigheter beträffande medlemmars anställda ingår i ärendet. Namn, personnummer, kontaktuppgifter (telefonnumer och epost), omständigheter beträffande anställda och arbetet (sociala förhållanden, känsliga personuppgifter, lagöverträdelser).
• Ekonomi: Fakturahantering; hantering av inkommande och utgående fakturor. Bankärenden; utläggshantering t.ex. Utbetalning av sytrelse- och branscharvoden. Bokföring av lönelister. Hantering av bankfullmakter. För- och efternamn, epost-adresser, personnummer, telefonnummer, kontonummer, adresser, specifikation från KPA-pension, löner, kopia på ID-handlingar.
• Årsinrapportering via webbformulär: Varje år samlar vi in årsuppgifter från medlemmar, som ligger till grund för vår medlemsfakturering. De uppgifter som lämnas in och lagras i våra system är:
  - Årslönesumma
  - Lönesumma okt-dec
  - Antal anställda
  - Antal anställda som tillhör RIB (endast Räddningstjänst)
  - Bankgiro/plusgiro för utbetalning från Omställningsfonden
  - Kontonummer för utbetalning från Omställningsfonden
  - Fakturauppgifter
  - E-postadressen till den som lämnat in uppgifterna sparas också för att vi ska kunna kontakta er vid frågor om uppgifterna. Vi samlar även in uppgifter tillsammans med Omställningsfonden som hanterar uppgifterna enligt deras integritetspolicy Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..

Vi behandlar dina personuppgifter för att kommunicera med dig och erbjuda dig vår tjänster.

Uppgifterna tillhandahålls och sparas i ett digitalt medlemsregister, Lime CRM. Ärenden som innehåller personuppgifter hanteras konfidentiellt och med stor försiktighet.

Besökare på webbplatsen

När du besöker vår webbplats behandlar vi vissa tekniska uppgifter, till exempel IP-adress och information om din webbläsare. Detta sker utan att cookies används och görs för att kunna visa innehåll och få övergripande statistik om hur webbplatsen används. Behandlingen baseras på en intresseavvägning och innebär ingen återidentifiering mellan olika besök.

För mer detaljerad webbanalys använder vi Piwik PRO. Analytiska cookies sätts endast om du samtycker till det i vår cookie-banner. Informationen används för att förstå hur webbplatsen används över tid och för att utveckla funktioner och innehåll. Vilka cookies som används framgår av vår cookie-policy.

• Läs mer om våra cookies

Vilka kan vi komma att dela din information till?

Sobona kan komma att dela dina personuppgifter till leverantörer eller underleverantörer för utförandet av våra åtaganden gentemot dig som medlem och andra som kontaktar oss samt för andra syften som framgår i den här integritetspolicyn. Vi kan komma att överföra till, eller dela din kontaktinformation med, utvalda tredje parter inom:

• Eventbyråer och utbildningsaktörer
• Webb- och IT-leverantörer
• Ekonomi och fakturering
• Övriga samarbetspartners gällande Sobonas medlemserbjudande

Vi vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att din data hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå vid överföring till eller delning med sådana utvalda tredje parter.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla våra åtaganden gentemot dig.

• För medlemmar sparas uppgifterna så länge medlemskapet är aktivt.
• För personer som inte är anställda hos våra medlemsföretag
  • deltagare på event och utbildningar: uppgifterna sparas i högst två år efter senast genomförda aktivitet
  • prenumeranter som startat en prenumeration på Sobonas nyhetsrum med nyheter, pressmeddelanden och blogginlägg: uppgifterna sparas till och med att prenumerationen avslutas genom kontakt till kontakt@sobona.se
  • användarkonton på sobona.se: uppgifterna sparas till och med att kontot avslutas genom kontakt till kontakt@sobona.se

Dina rättigheter

• Rätt att få tillgång till din data – Du kan begära en kopia av de uppgifter du skulle vilja veta och verifiera den information vi har om dig. Kopian är gratis att begära.
• Rätt till ändring och rättelse – Du har rätt att korrigera felaktig eller icke-komplett information om dig själv.
• Rätt att bli raderad (”rätten att bli bortglömd”) – Du har rätt att begära radering av dina personuppgifter för de fall att datan inte längre är nödvändig för det syfte den blev insamlad för.
• Rätt att invända mot behandlingen – du har rätt att invända mot behandling som du tycker är oriktig.
• Rätt att begära begränsning – Du har rätt att begära att överflödig behandling begränsas.
• Rätt till dataportabilitet – Under vissa förutsättningar har du rätt att begära att få dina personuppgifter flyttade från oss till en annan aktör

Kontakta oss

Vårt serviceaktiebolag Sobona AB är personuppgiftsansvarig (controller) för behandlingen av dina personuppgifter enligt ovan. Kontakta Sobona

Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Integritetspolicyn uppdaterades senast 5 december 2025.