Fakturauppgifter för Sobonas leverantörer

Sobona använder i första hand e-faktura för en effektivare och säkrare process för hanteringen av fakturor, både för oss, medlemsföretag och leverantörer.

Här följer information om hur du som leverantör kan skicka faktura till oss från och med 1 oktober 2024.

Vår föredragna metod för fakturering är elektroniska fakturor. Om du inte kan skicka elektroniska fakturor kan du skicka oss fakturor i PDF- eller pappersformat till följande adresser:

Instruktioner för att skicka

• Fakturaadresser ska finnas på fakturan för både pappers- och PDF-fakturor

• Skicka endast fakturor och tillhörande bilagor till skanning

• Använd endast svart/vitt tryck

• Använd inte häftklamrar.

Fakturor i PDF-format kan skickas via e-post under följande förutsättningar

• Fakturan ska skickas som bilaga i mejlet

• En faktura per fil inklusive alla sidor och bilagor

• Flera fakturafiler kan skickas i ett e-postmeddelande. Alla filer måste ha separata namn

• Den totala storleken på e-postmeddelandet får inte överstiga 10 Mb

• PDF-filerna måste vara autentiska PDF-dokument version 1.3 eller högre

• PDF-filer kan inte skyddas med lösenord eller låsas på annat sätt

• Dokumentets storlek får inte vara större än 210 x 297 mm

• Filnamnet får inte innehålla andra tecken än a-z, A-Z, 0-9.

• Skannade dokument (till pdf) måste ha minst en upplösning på 300 DPI, vara svarta färgutskrifter och skannas som Text/Lineart.