Sobona använder i första hand e-faktura för en effektivare och säkrare process för hanteringen av fakturor, både för oss, medlemsföretag och leverantörer.
Här följer information om hur du som leverantör kan skicka faktura till oss:
E-faktura: Peppol-faktura
Sobona använder standardformatet Peppol-faktura. Observera att vi vill ha fakturorna i Peppol-formatet och inte fakturor per mejl eller PDF.
Basuppgifter för e-faktura
För att kunna skicka e-fakturor till oss på Sobona behöver du dessa basuppgifter:
Sobona AB
Org.nr: 556604-9267
GLN-nr: 7365566049263
Peppol-ID: 0007:5566049267
Bank: Swedbank.
Referenskod: Behövs inte.
Betalningstid: Vi tillämpar 30 dagars betalningstid.
Alla kan skicka e-faktura
Det finns enkla metoder och smidiga tjänster för att skicka e-fakturor för både små och stora företag.
Vilken lösning som passar er bäst beror på era förutsättningar.
Många affärssystem kan redan i dag skicka e-fakturor. Lösningen varierar beroende på vilken leverantör av e-faktureringstjänster som man använder.
Sobona samarbetar med InExchange Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., men du kan välja den leverantör du själv önskar. Det finns lösningar för både mindre och större volymer.
Kostnadsfri webblösning för fakturering
Skickar du få fakturor eller har du ett affärssystem som inte kan skicka e-fakturor? Då kan du skicka dina e-fakturor kostnadsfritt genom tjänsten InExchangeWeb Länk till annan webbplats..
För att kunna registrera fakturorna i InExchangeWeb behöver du först skapa ett konto genom att trycka på ”Anslut nu” och sedan fylla i företagsuppgifter och e-postadress.
När du är inloggad finns tydliga instruktioner om hur det fungerar.
Innan du skickar den första fakturan vill vi att du kontrollerar att du har angett alla företagsuppgifter såsom era bankuppgifter, organisationsnummer och adress.
Har du några frågor om hur InExchangeWeb fungerar ber vi dig i första hand vända dig direkt till InExchange Länk till annan webbplats..
Bilagor: Det går bra att bifoga bilagor när du skickar Peppol-fakturor.
Pappersfakturor
Om du ändå mot all förmodan vill skicka pappersfakturor ska du ställa dem till den här adressen:
Sobona AB
Box 398
737 26 FAGERSTA
Kontakt: faktura@sobona.se
Märk gärna fakturan med din kontaktperson och eventuellt referensnummer och/eller kostnadsställe.