Avtal om utbyte av personuppgifter – Kommunal ansluter

Sobona. SKR och Kommunal har tecknat Avtal om utbyte av personuppgifter (AUP). Avtalet skapar tydligare och tryggare former för hantering och utbyte av uppgifter om facklig tillhörighet mellan arbetsgivare och Kommunal.

SKR och Sobona har tillsammans med Svenska Kommunalarbetareförbundet (Kommunal) träffat en överenskommelse om Avtal om utbyte av personuppgifter, AUP. Avtalet gäller från och med 1 februari 2026 och tillsvidare.

Tydligare och säkrare hantering av personuppgifter

Genom AUP skapas en tydlig rättslig grund enligt GDPR för arbetsgivares utlämnande av känsliga personuppgifter om facklig tillhörighet till Kommunal. Avtalet bidrar därmed också till att minska risken för felaktig hantering och höga sanktionsavgifter kopplade till behandling av sådana uppgifter.
Avtalet innehåller även tydliga rutiner för hur medlemslistor och andra uppgifter om facklig tillhörighet ska hanteras och utbytas mellan parterna.

Hantering av arbetstagarorganisation som inte omfattas av avtalet

För de arbetstagarorganisationer som inte omfattas av Avtal om utbyte av personuppgifter (AUP) har SKR och Sobona tagit fram en mall för lokalt kollektivavtal samt råd för hanteringen om ett sådant avtal inte kan tecknas.

Läs mer:

Information om Black box

1. Kommunals anslutning till Black Box
Från och med den 1 september 2026 har Kommunal anslutit till den partsgemensamma webbtjänsten Black Box. Tjänsten kan därmed användas även i förhållande till Kommunal.

Som tidigare informerats om i samband med avtalsrörelsen 2025 var parternas avsikt att Kommunal skulle teckna Avtal om utbyte av personuppgifter (AUP), och ansluta sig till Black Box.

Inför anslutningen har flera frågor behövt hanteras. SKR och Kommunal har därför arbetat gemensamt med de frågor som behövde vara lösta innan anslutningen kunde genomföras. Arbetet är nu slutfört.
SKR, Sobona och övriga centrala fackliga parter välkomnar Kommunal som part i och användare av webbtjänsten Black Box.

2. Arbetstagarorganisationer som är anslutna till Black Box
Per den 1 september 2026 är följande arbetstagarorganisationer parter i och användare av Black Box:

OFR Allmän Kommunal Verksamhet – Vision, Akademikerförbundet SSR, Ledarna och Fackförbundet Scen och Film
OFR Hälso- och sjukvård – Vårdförbundet
OFR Läkare – Sveriges Läkarförbund
OFR Lärare – Sveriges Lärare
Svenska Kommunalarbetareförbundet

3. AkademikerAlliansen respektive Ledarna
SKR, Sobona och övriga centrala parter har som inriktning att AkademikerAlliansen och dess förbund ska kunna ansluta till Black Box. Frågan har beretts tillsammans sedan hösten 2025 och väntas behandlas i AkademikerAlliansens förhandlingsdelegation under hösten 2026. SKR och Sobona återkommer med information när beslut har fattats, oavsett vad beslutet blir.

Så som tidigare meddelats har Ledarna vissa utmaningar med att ansluta till Black Box trots att OFR AKV och därmed även Ledarna är part i Black Box. Centrala parter arbetar för att lösa frågan under hösten 2026 och återkommer med mer information när sådan finns tillgänglig.

4. Seko, Fastighets och Transport i relation till Sobona
Seko, Fastighets och Transport omfattas inte av något avtal motsvarande AUP med Sobona. De tre förbunden omfattas därför inte heller av webbtjänsten Black Box.

Med anledning av Kommunals anslutning till AUP upphör cirkulär nr 22:52. Cirkuläret ersätts av cirkulär nr 26:11. Det nya cirkuläret omfattar endast Seko, Fastighets och Transport samt arbetsgivare som är medlemmar i Sobona. Cirkulär nr 26:11 omfattar således inte arbetsgivare som är medlem i SKR.

Länk till Cirkulär 26:11 Länk till annan webbplats.

5. Utlämnande av listor inför löneöversyn utanför Black Box
SKR och Sobona har fått information om att företrädare för framförallt Ledarna men även vissa andra fackförbund uppmanat arbetsgivare att inför löneöversyn lämna listor över anställda till berörd arbetstagarorganisation utanför Black Box. SKR och Sobona vill uppmärksamma arbetsgivare på att ett sådant utlämnande kan stå i strid med kollektivavtalet AUP både för berörd arbetstagarorganisation och arbetsgivaren då momentet samkörning inte utförs.

För arbetsgivare inom offentligt finansierad verksamhet med personal som normalt ligger under nämnd för socialtjänst eller hälso- och sjukvård, kan ett utlämnande även aktualisera frågor om korrekt tillämpning av offentlighets- och sekretesslagen och offentlighets- och sekretessförordningen (OSL) och motsvarande förordningen (OSF).

Ett utlämnande av listor över samtliga arbetsledare och chefer som inte är medlemmar i Ledarna kan även innebära att uppgifter som rör medlemskap i andra fackliga organisationer lämnas till Ledarna, något som inte ses positivt av övriga fackförbund.

Av ovanstående skäl bör arbetsgivare därför inte lämna ut sådana listor.
För mer information om utlämnande av allmän handling, novemberstatistik, GDPR, och OSL/OSF, se följande cirkulär: