Omställningsfonderna och förebyggande åtgärder som verktyg som möjliggör det livslånga lärandet

30 september 2024
Lästid: 4 min
Föreläsare
Johan Frisö, Omställningsfonden, verksamhetsansvarig KFS-Trygghetsfond
Föreläsare
Johan Frisö, Omställningsfonden, verksamhetsansvarig KFS-Trygghetsfond

Med förebyggande insatser kan fonderna bidra till den kompetensförsörjning som medlemsföretagen behöver, vilket bidrar till medarbetarnas utveckling. Genom bland annat validering synliggörs de kompetenser som förvärvas i arbetslivet.

Johan inleder föreläsningen med att visa Omställningsfondens vision:

Vi öppnar möjligheter till framtidens arbetsliv för välfärdens medarbetare och arbetsgivare.

– Det gör vi mycket tack vare det avtalet KOM-KR som parterna tecknat, säger Johan.





Vad är Omställningsfonden?

Omställningsfonden Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. är en icke vinstdrivande kollektivavtalsstiftelse vars huvudmän är:

Omställningsfonden stöttar cirka 1 100 Sobona-företag samt Sveriges samtliga kommuner och regioner, med cirka 1,3 miljoner medarbetare i samband med omställningar och förebyggande insatser över hela landet.

Vad är KFS-företagens Trygghetsfond?

KFS-företagens Trygghetsfond är en kollektivavtalsstiftelse, till vilken cirka 40 procent av Sobonas medlemsföretag är ansluta.

KFS-företagens Trygghetsfond ger råd och stöd vid omställningsarbete till medlemmar i Sobona som tidigare tillhörde KFS. Fonden administreras av Omställningsfonden.

KFS-företagens Trygghetsfond samarbetar mer och mer med Omställningsfonden för att i framtiden helt övergå till Omställningsfonden.

Fusion mellan Pacta och KFS

När Sobona bildades 2018 skedde en fusion mellan Pacta och KFS. Pacta hade Omställningsfonden som sin trygghetslösning och KFS hade KFS trygghetsfond. Därför finns både Omställningsfonden och KFS-företagens Trygghetsfond fortfarande kvar.

KFS-företagens Trygghetsfond samarbetar mer och mer med Omställningsfonden för att i framtiden helt övergå till Omställningsfonden när medlen är slut.

Johan berättar att Omställningsfonden finns över hela Sverige. De är över 100 medarbetare och det finns en stor kompetens inom organisationen för att stötta medlemsföretagen.

Omställningsfondens uppdrag

Johan visar en bild som symboliserar fondernas uppdrag genom olika cirklar.

Det är dels stöd till arbetsgivare och fackliga företrädare. Där ingår strategiskt stöd och förebyggande insatser samt stöd vid omställning.

Det är även stöd och insatser för medarbetare under anställning. Detta kan ske i form av karriär- och studierådgivning. Den som vill gå vidare och bygga på sin kompetens kan söka om omställningsstudiestöd.

Slutligen har de uppdraget att stötta medarbetare när en anställning tar slut. Det handlar om att hjälpa till med nästa steg i yrkeslivet. Det kan vara en utbildning, ett nytt jobb, starta eget företag eller bygga på med kurser eller annan kompetens. Även här finns ekonomiska stöd att få.

Fondernas huvudmän är parterna – arbetsgivarorganisationerna och de fackliga organisationerna.

Förebyggande insatser

Förebyggande insatser handlar om att ställa om organisation och medarbetare för att möta framtida kompetensbehov och undvika uppsägningar.

Förebyggande insatser ska:

  • Stärka arbetsgivarens kompetensförsörjning.
  • Stärka arbetstagarens anställningstrygghet hos befintlig arbetsgivare.
  • Vara utöver det som normalt anses vara löpande kompetensutveckling inom ramen för medarbetarens befintliga anställning.

Dessa tre huvudkriterier krävs för att kunna få en del av medlen.

Vad kan medlen användas till? De kan användas till utbildningskostnader och kompetensutveckling. Merkostnader i samband med utbildning som resor, logi och litteratur. De kan användas till kostnader för handledning/coaching och andra kompetenshöjande insatser.

Förebyggande insatser finansierar inte lönekostnader till medarbetare som får en kompetenshöjning, arbetsmiljöprojekt, hälsofrämjande insatser samt kartläggning av arbetsgivarens kompetensbehovs.

Villkor och kriterier för förebyggande insatser

Alla anställningsformer omfattas. Det gäller inte bara tillsvidareanställda medarbetare, utan visstidsanställda omfattas också. Det viktiga är att personen ska vara anställd vid ansökningstillfället och under hela utbildningsperioden.

– Arbetsgivaren har ofta själv en leverantör eller så köper de in tjänsten. De kan även be oss på Omställningsfonden om hjälp med offerter för att utföra insatser, säger Johan.

Omställningsfonden gör en bedömning om insatsen faller inom ramen för avtalet.

Arbetsgivaren finansierar insatsen med de medel som man har ansökt om och tilldelats.

Johan kopplar tillbaka till ohälsa och berättar att avtalet innehåller en viktig punkt: förebyggande medel kan användas vid nedsatt arbetsförmåga.

Medlen kan användas som till medarbetare vid nedsatt arbetsförmåga genom att:

  • Användas som en del i arbetet i strategisk kompetensförsörjning
  • Integreras i rehabiliteringsprocessen
  • Ge möjlighet till kompetensförflyttning
  • Få medarbetare att kvarstå i anställning
  • Bidra till kompetensförsörjning för arbetsgivare

– Detta kan vara en stor vinst för alla, för vi vet både vad en nyrekrytering och sjukskrivning kan kosta, betonar Johan.

Hur ser ansökan ut?

Ansökan om förebyggande insatser för Sobona-företag sker på Omställningsfondens webbplats. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

 

Processen börjar med en ansökan på webbplatsen. Sedan tittar en bedömningsgrupp på ansökan och därefter tar parternas bedömningsgrupp vid. Slutligen tar parterna och styrelsen i respektive fond beslut om att tilldela medel eller inte.

I normalfallet tar processen cirka åtta veckor från ansökan till besked.

Parterna har avsatt 112 miljoner, för perioden 2024–2026, som medlemsföretagen kan ansöka om.

Exempel på förebyggande insatser

  • Kompetensförflyttningar, exempelvis från kundtjänst till ekonomiassistent eller arbetsledare till projektledare
  • Utbildning eller kurs för medarbetare med ohälsa, som därigenom kan ta ett annat arbete hos arbetsgivaren
  • Språkstöd och språkombud
  • Diplomerad upphandlare inom LOU
  • Hjullastarutbildning för personal på ÅVC
  • Städkörkort samt yrkessvenska för lokalvårdare
  • Körkort, YKB eller motorsågskörkort
  • Validering

Validering kom in i avtalet i oktober 2022. Under 2023 gick ett antal företag i bräschen och började validera inom sina branscher. Det är glädjande!

– Jag uppmanar er att använda KOM-KR. Kontakta lokal rådgivare eller huvudkontoret. Ställ frågor. Använd avtalet, avrundar Johan.

Moderator Willy Silberstein frågar Johan hur viktiga fonderna är för kompetensförsörjning i Sverige?

– De är viktiga, även om företagen får bära vissa kostnader själva, som exempelvis lönekostnader. De underlättar för att våga ta steget, svarar Johan.

I början skedde många avslag, men efter en förändring i avtalet är det ungefär 65 procent som beviljas och 35 procent som inte beviljas.

Se presentationen
Filmbild

Omställningsfonderna kan bidra med kunskaper och erfarenheter samt medel för insatser inom omställning och kompetensutveckling.

Nedladdningsbara dokument

Dela sidan