Genomförande av de första valideringarna och nästa steg

De som är berörda av iterationen samlas och planen gås igenom. Detta är inget diskussionstillfälle, utan ett informationstillfälle där eventuella förtydliganden sker. Planen är justerad och förankrad sedan tidigare. Uppstartsmötet är startskottet för det kommande arbetet. Ni går igenom hur innehållet linjerar mot den övergripande planen med valideringen.

Validering, bedömning och kvalitetssäkring genomförs med de medarbetare som är berörda för just denna iteration. Resultatet av aktiviteterna kan fångas upp direkt eller planeras in för nästa iteration, utifrån omfattning och storlek.

Vid validering kan man se om det finns behov av kompetenshöjande insatser. Mindre åtgärder kan genomföras direkt i anslutning till valideringen, till exempel om det beror på att regler och rutiner inte kommunicerats så som de borde ha gjorts. Större och/eller längre insatser som behöver planeras, tas upp till planering för nästa iteration.

När valideringar, bedömningar och kvalitetssäkringar samt övriga planerade aktiviteter har genomförts är det dags för iterationsavslut. På det mötet stämmer ni av planen mot utfallet, delar erfarenheter och lyfter vad som behöver förändras till nästa iteration. Ni går också igenom prioritering och planering inför nästa iteration mot den övergripande planen. Nu är iterationen avslutad och eventuella kommunikations-aktiviteter kan göras.

Från iterationsavslutet har projektledaren material för att bygga en plan för nästa iteration. Utifrån den planen resurssäkras berörda medarbetare.

Era behov styr vilka utbildningar som är nödvändiga för just er. Det kan vara bedömarutbildning, handledarutbildning eller intern kvalitetssäkrare. Det är lämpligt att gå utbildningarna under “färdiga” men det kan också vara aktuellt att de genomförs under “gå”. Det beror på hur ni väljer att lägga upp handlingsplanen. Ni kanske också ser att det finns ett kompletterande utbildningsbehov i “färdiga”, om utbildningarna genomfördes i “gå”.

Utifrån beskeden på berörda resurser reviderar projektledaren iterationsplanen för att kunna informera om den på nästa uppstartsmöte.

Med samma upplägg som ifrån tidigare iterations-uppstarter, samlas alla som är berörda av denna iteration för genomgång av plan och uppstart. Eventuella lärdomar från föregående iteration tas med och arbetssättet justeras utifrån det.