PESTEL

Ett verktyg för omvärldsspaning.

För att strukturera omvärldsspaningen använder vi PESTEL-analysen, som står för Political, Economic, Social, Technological, Environmental, och Legal. PESTEL hjälper till att kategorisera och analysera makrofaktorer som kan påverka organisationen.

• Political: Politiska faktorer, såsom lagstiftning, handelsregler och skatter.
• Economic: Ekonomiska faktorer, som konjunkturcykler, inflation och arbetslöshet.
• Social: Sociala faktorer, inkluderande demografi, kultur och konsumentbeteenden.
• Technological: Teknologiska framsteg och innovationer.
• Environmental: Miljömässiga faktorer, som klimatförändringar och hållbarhetskrav.
• Legal: Legala aspekter, inklusive lagar, regleringar och rättsliga frågor.

Det finns andra liknande och utvidgade akronymer som inkluderar ytterligare aspekter, men det viktiga är att använda en metod som ger en heltäckande bild och hjälper dig att tänka utanför vardagens förutsättningar.

Trender eller osäkerheter - vad innebär det?

När man genomför en omvärldsspaning är det viktigt att identifiera både trender och osäkerheter.

• Trender: Dessa är långsiktiga rörelser som utvecklas över tid, såsom digitalisering eller urbanisering. Att förstå trender hjälper organisationen att förutse framtida förändringar och anpassa strategier därefter.

• Osäkerheter: Dessa är oförutsägbara faktorer som kan ha betydande påverkan på organisationen, exempelvis politiska omvälvningar eller naturkatastrofer. Hantering av osäkerheter innebär att utveckla flexibla strategier som kan anpassas vid behov.

Att skilja mellan trender och osäkerheter hjälper organisationen att både förbereda sig för sannolika utvecklingar och att vara redo för oväntade händelser.

Använd Excelark eller liknande verktyg

För att hålla koll på vad som händer i omvärlden kan du använda enkla verktyg som Excelark eller gemensamma ytor på digitala plattformar. Skapa en struktur som är lätt att följa upp och som inkluderar alla relevanta faktorer och händelser.

• Skapa kolumner för varje PESTEL-kategori och notera viktiga observationer och trender under respektive kategori.

• Uppdatera regelbundet med ny information och analysera hur förändringar kan påverka organisationen.

• Använd färgkodning och kommentarer för att markera särskilt viktiga eller osäkra faktorer.

Inga komplicerade program behövs. Ett enkelt Excelark kan ge en tydlig och strukturerad översikt över omvärldens utveckling.

Organisatoriskt genomförande

Omvärldsspaning kan genomföras på olika sätt inom organisationen:

• Hela organisationen: Involvera alla avdelningar och nivåer i insamlingen av information. Detta skapar en bredare och mer inkluderande bild av omvärlden.

• Ledningsgruppen: Håll spaningen till ledningsgruppen som sedan filtrerar och förmedlar relevant information till resten av organisationen. Detta kan vara effektivt för att hålla fokus och tydlighet i strategiarbetet.

Oavsett vilken metod du väljer är det viktigt att skapa en kultur där omvärldsspaning ses som en kontinuerlig och viktig del av verksamheten. Se också till att omvärldsanalysen finns på styrelsens agenda.

Genom att följa dessa steg och strukturer kan din organisation bygga en stark grund för omvärldsanalys och strategiarbete, vilket hjälper till att navigera i en föränderlig värld och skapa hållbara strategier för framtiden.