Strategisk HR – så får du genomslag i ledningen

HR beskrivs ofta som en strategisk funktion. Ändå upplever många HR-ansvariga att de fastnar i operativa frågor och en stödjande roll. I Sobonapodden samtalar Josef Ekerå med Ulrika Tillberg Luckey, organisationsutvecklare och programledare för Strategiska HR-programmet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster., om vad som faktiskt krävs för att HR ska få genomslag i ledningens beslut och i verksamhetens utveckling.

Sammanfattning av poddavsnitt

För Ulrika handlar strategisk HR om ett tydligt skifte i roll, fokus och påverkan. Det operativa arbetet, arbetsrätt, avtal, personaladministration och processer, är fortsatt viktigt. Men om det tar för stor plats riskerar det långsiktiga perspektivet att trängas undan.

Strategisk HR innebär i stället att:

• koppla HR-perspektivet tydligt till verksamhets- och affärsstrategin
• arbeta långsiktigt med kompetensförsörjning
• stärka ledarskapet
• bidra i organisationsutveckling och förändring.

Det handlar också om att ställa rätt frågor, exempelvis:

• Har vi rätt kompetenser för uppdraget om fem till tio år?
• Hur påverkar demografi, pensionsavgångar och kompetensbrist oss?
• Vilken ledarförmåga krävs i en politiskt styrd organisation?

Att se till att de frågorna finns på agendan, i vardagen och i ledningsrummet, är i sig ett strategiskt bidrag.

Kommunal kontext kräver långsiktighet

I kommunala företag påverkas verksamheten av politisk styrning, skiftande mandatperioder och ekonomiska ramar. Långsiktiga kompetenssatsningar kan ta fem till sju år att bygga upp, samtidigt som prioriteringar kan förändras snabbare.

Här blir HR:s roll att synliggöra tidshorisonter och konsekvenser. Att visa vad det kostar att inte agera. När HR kan tala om risker, värde och långsiktig effekt i verksamhetens språk stärks den strategiska positionen.

Tajming avgör

En avgörande faktor är när HR kommer in i beslutsprocesser. Om HR kopplas in sent blir rollen lätt reaktiv och operativ. För att få verkligt genomslag behöver HR vara med tidigt, innan besluten är fattade.

Det kräver också att HR kan prata strategi, styrning och verksamhetslogik, inte enbart HR-termer. Samtidigt finns strukturella aspekter att vara medveten om. Frågor som rör teknik och ekonomi kan ibland ha högre status än frågor om ledarskap och organisation. Att förstå det gör det lättare att arbeta strategiskt och uthålligt.

Fällan: att vilja hjälpa för mycket

Många HR-personer är engagerade och vill stötta chefer i vardagen. Men viljan att hjälpa kan göra att man fastnar i operativa uppgifter. För att bygga en mer strategisk funktion behöver HR ibland sätta gränser, bygga strukturer och göra det lätt att göra rätt, utan att ta över ansvaret.

Nycklar till genomslag

Ulrika lyfter flera avgörande faktorer:

• Vara med i rätt sammanhang
• Komma in tidigt i processer
• Konkretisera vad strategisk HR betyder i den egna organisationen
• Visa affärsvärde och konsekvenser

Strategisk HR handlar inte bara om att ha en plats i ledningsgruppen. Det handlar om att skapa gehör för perspektiv som rör människor, kompetens och ledarskap, perspektiv som är avgörande för verksamhetens långsiktiga utveckling.

Ansök till programmet strategiska HR-programmet Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Nyfiken på programmet? Anmäl dig till en informationsträff Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.