Omvärldsanalys – vanliga frågor och så kommer ni i gång

Vad är omvärldsanalys, hur ofta ska man göra det och hur får man med hela organisationen? Här är svaren på de vanligaste frågorna.

Exempel på frågor:

• Vad är omvärldsanalys? Ett strukturerat sätt att följa, tolka och använda förändringar i omvärlden.

• Hur ofta ska vi göra det? Löpande, med återkommande avstämningar inför planering.

• Hur kommer vi i gång? Sätt ansvar och boka tid för gemensamma reflektioner.

• Hur undviker vi analysparalys? Prioritera tre till fem insikter och definiera nästa steg.

• Vilken modell ska vi använda? TAIDA – Tracking, Analyzing, Imaging, Deciding, Acting.

Därför behöver vi bevaka och analysera vår omvärld

Kommunala företag har en central roll i att skapa värde för invånare, samhälle och lokalt näringsliv. För att lyckas behöver verksamheten ha en god förståelse för hur omvärlden förändras. Det kan handla om politiska beslut, nya krav på hållbarhet eller förändrade behov hos medborgare och kunder.

När omvärlden analyseras på ett systematiskt sätt blir det lättare att se vilka frågor som är på väg att bli viktiga. Det skapar bättre förutsättningar för att prioritera, planera och utveckla verksamheten. En genomtänkt omvärldsanalys ger också stöd för strategiska val som hjälper organisationen att fortsätta vara relevant och leverera samhällsnytta över tid.

En utbildningsserie i fyra delar

Sobona erbjuder nu en utbildningsserie som samlar metoder, modeller och konkreta exempel för dig som vill stärka ert arbete med omvärldsbevakning och analys. Serien består av fyra filmer som ger vägledning oavsett om ni redan har ett etablerat arbetssätt eller om ni står inför att bygga upp strukturen från början.

Materialet passar kommunala företag i alla branscher och kan användas som stöd för att utveckla en gemensam metod, skapa bättre dialog internt eller fördjupa den analys ni redan gör i dag.