Hur riskbedömer man något som ännu inte syns?

I takt med att AI, digitalisering och nya arbetssätt förändrar arbetslivet, växer nya typer av arbetsmiljörisker fram, ofta svårfångade och komplexa. I det här avsnittet av Sobonapodden samtalar Josef Ekerå med Ann-Charlotte Rand, arbetsmiljöstrateg på Sobona, om hur arbetsgivare kan arbeta strukturerat med riskbedömning i ett föränderligt arbetsliv.

Sammanfattning av poddavsnitt

Vad är det värsta som kan hända – och hur kan vi förutse det?

Riskbedömning handlar i grunden om att identifiera vad som kan orsaka skada eller ohälsa, för både medarbetare och verksamhet. Men när förändringstakten är hög krävs andra arbetssätt.

– När man inte vet vad riskerna är än, måste man jobba med omvärldsbevakning och våga utforska olika scenarier. Vi är starkast tillsammans, samla gruppen och involvera medarbetarna, säger Ann-Charlotte Rand.

Tre sätt att göra det hanterbart

För att komma i gång med riskbedömning i nya områden, som AI eller sociala medier, tipsar Rand om tre konkreta arbetssätt:

1. Bryt ner det stora i mindre delar. Undvik att prata om ”digitalisering” som ett begrepp – titta i stället på exempelvis hybridarbete, otillåten påverkan eller teknikoro.
2. Skapa forum för dialog. Lyft frågan på arbetsplatsträffar, i medarbetarsamtal eller via workshops – gör det till en del av det löpande arbetsmiljöarbetet.
3. Använd stöd som redan finns. Verktyg från Suntarbetsliv, Prevent, AFA Försäkring och Arbetsmiljöverket är lättillgängliga och kostnadsfria.

– Gör det enkelt, det viktiga är att det blir gjort och riskerna lyfts upp och hanteras.

Tre framtidsscenarier att ta med till arbetsgruppen

Vill du arbeta proaktivt med arbetsmiljön i din organisation? Här är tre diskussionsscenarier att utgå ifrån i en workshop eller APT:

• Distansarbete och socialt utanförskap: Vad händer med gemenskap och informationsflöde när vissa kollegor sällan är på plats?
• Oro för AI och ny teknik: Hur hanterar vi känslor av otillräcklighet, stress eller rädsla för att bli ersatt?
• Hot via sociala medier: Vad gör vi om medarbetare utsätts för påtryckningar i digitala kanaler?

Riskbedömning är en skyldighet – men också en möjlighet

Att jobba systematiskt med arbetsmiljö är inte bara en del av lagstiftningen – det är en förutsättning för att skapa hållbara, attraktiva och trygga arbetsplatser i framtiden.

– Dela upp, involvera och följ upp. Det är kärnan i allt arbetsmiljöarbete, oavsett om riskerna är tydliga eller dolda, sammanfattar Ann-Charlotte Rand.