Så får vi komplexa frågor att bli hanterbara – tillsammans

Komplexa utmaningar kräver mer än expertkunskap – de kräver välfungerande team. Men hur får man en ledningsgrupp att tänka och agera som en enhet, snarare än som en samling individer?

I ett nytt avsnitt av Sobonapodden möter vi Gunnar Westling och Andreas Werr, initiativtagare till utbildningen Kollektiv förmåga för ledningsgrupper. De berättar varför ledningsgrupper ofta fastnar i sitt arbete, hur man kan träna sin kollektiva intelligens och varför detta kan vara vägen till både bättre beslut och större arbetsglädje. Programledare är Josef Ekerå.

Sammanfattning av poddavsnitt

Vanliga fallgropar i ledningsgrupper

I många mindre organisationer koncentreras mycket ansvar till den högsta chefen, förklarar Gunnar Westling. Det skapar lätt en flaskhals där utvecklingsarbetet bromsas. Dessutom präglas möten ofta av en traditionell sammanträdesform – något som sällan hjälper när problemen är komplexa.

När tempot ökar och trycket blir större ökar också risken för förhastade beslut. Beslut som ibland snarare förvärrar problemen än löser dem.

Vägen mot kollektiv förmåga

För att bryta dessa mönster krävs ett nytt sätt att arbeta. Ett sätt där fler delar på ansvaret och olika perspektiv verkligen tas tillvara.

Det var denna insikt som ledde till utbildningen Kollektiv förmåga för ledningsgrupper, ett praktiskt upplägg som stärker gruppens samarbete direkt i vardagen, utan behov av långa kurser eller resor.

Vad menar vi med kollektiv förmåga och kollektiv intelligens?

• Kollektiv förmåga är gruppens förmåga att använda all den kompetens som finns bland medlemmarna.
• Kollektiv intelligens innebär att gruppen inte bara tänker tillsammans – utan också agerar gemensamt, utifrån en gemensam förståelse.

När problemen blir mer komplexa räcker inte längre individuell briljans. Vi behöver, som Andreas Werr uttrycker det, vara "dömda till grupparbete" – på ett positivt sätt.

Fyra förmågor som bygger starka team

För att utveckla kollektiv intelligens behövs fyra nyckelförmågor:

• Representationsförmåga – Se problemet från flera perspektiv och förstå gruppens samlade kompetens.
• Reflektionsförmåga – Ta tid för att vrida och vända på problemen innan ni bestämmer er.
• Integrationsförmåga – Engagera hela gruppen och ta tillvara varje medlems kunskaper.
• Relationsförmåga – Skapa trygghet så att alla vågar bidra.

Forskning visar att grupper som tränar dessa förmågor blir både bättre på att fatta beslut och trivs bättre tillsammans.

Träning i vardagen – utan kursgård

Utbildningen är uppbyggd av korta kunskapspass, praktiska reflektionsövningar och coachning. Allt sker på hemmaplan, med ett fåtal extra möten på ungefär en timme vardera.

En viktig metod är den återkommande team debriefen, där ledningsgruppen inte bara utvärderar vad de gjort – utan hur de samarbetar.

Vad säger de som har provat?

Ledningsgrupper som deltagit ser en tydlig skillnad. De beskriver hur de blivit bättre på att reflektera, bromsa innan de fattar beslut och hur samarbetet förbättrats. Resultatet är högre kvalitet i besluten och en minskad stress i vardagen.

Mer än bara en ledningsgrupp

För Gunnar och Andreas handlar arbetet om mer än att stötta enskilda team. De ser hur stärkt kollektiv förmåga ger hela organisationen bättre strategisk kraft – och på sikt bidrar till ett mer hållbart och välfungerande samhälle.

Läs mer om utbildningen här Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.