Arbetsgivarens ansvar vid arbetsanpassning – vad gäller?

I Sobonapoddens poddserie om rehabilitering diskuteras arbetsgivarens ansvar för arbetsanpassning. I första avsnittet pratar Alexandra Wåhlstedt med Helena Hallström Wredh, förhandlare och arbetsmiljöstrateg på Sobona, om hur du som arbetsgivare kan arbeta med anpassningar och vilka gränser som finns.

Du har ett långtgående ansvar

Som arbetsgivare har du ett stort ansvar för att anpassa arbetet efter medarbetares behov. Detta regleras av socialförsäkringsbalken, arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter.

Syftet är att förebygga ohälsa och skador genom att identifiera och åtgärda risker i arbetsmiljön, och att medarbetare ska bibehålla eller återfå arbetsförmåga. På arbetsplatser med fler än tio anställda ska det finnas en skriftlig plan för hur anpassningar hanteras.

Balansen mellan anpassning och arbetskrav

Arbetsanpassning kan behövas om en medarbetare har ohälsa, exempelvis stress, eller en skada som påverkar arbetsförmågan. Samtidigt har arbetsgivaren rätt att förvänta sig att arbetet utförs enligt anställningsavtalet.

En öppen dialog är avgörande:

• Medarbetaren ska informera om sitt behov av arbetsanpassning.

• Arbetsgivaren ska lyssna och bedöma vad som är rimligt och möjligt att genomföra.

Hur länge måste du anpassa arbetet?

Det finns ingen fast tidsgräns. Anpassningen gäller så länge behovet finns, och det är skäligt. Det kan vara tillfälligt, till exempel efter sjukskrivning, eller en mer permanent åtgärd vid stadigvarande nedsatt arbetsförmåga.

Anpassningens gränser – vad gäller?

Anpassningar ska vara skäliga och får inte försämra arbetsmiljön för andra medarbetare. Som arbetsgivare behöver du göra en bedömning utifrån:

- Medarbetarens behov av arbetsanpassning
- Dina resurser och verksamhetens behov.
- Hur anpassningen påverkar andra medarbetare.
- Om medarbetaren kan utföra sitt arbete inom sin ordinarie tjänst eller behöver omplaceras.

Om anpassning inte fungerar

Om anpassningen inte hjälper kan du behöva:

- Prova andra anpassningar, till exempel tillfälligt omplacera till andra arbetsuppgifter .
- Genomföra en omplaceringsutredning .
- I sista hand avsluta anställningen, men bara om alla möjligheter är uttömda och rehabiliteringsskyldigheten är fullgjord.

Ta hjälp vid behov

HR och företagshälsovården kan stötta dig i dessa frågor. Se till att ha tydliga rutiner och tveka inte att be om hjälp.

Förebyggande arbete är nyckeln

Genom att arbeta proaktivt kan du minska risken för sjukskrivningar och underlätta återgång i arbete.

Detta var första avsnittet i en serie om rehabilitering och fler delar kommer!