Vad innebär Arbetsmiljöverkets regelförnyelse för arbetsgivare?

Den 1 januari 2025 träder Arbetsmiljöverkets regelförnyelse i kraft, en förändring som påverkar arbetsgivare över hela landet. Syftet med regelförnyelsen är att modernisera, förenkla och göra regelverket mer lättillgängligt för alla som berörs. I senaste avsnittet av Sobonapodden diskuterade Josef Ekerå, programledare, och Ann-Charlotte Rand, arbetsmiljöstrateg på Sobona, vad förändringen innebär i praktiken.

Bakgrund till regelförnyelsen

Arbetsmiljöverket inledde redan 2015 arbetet med att förnya regelstrukturen. Målet har varit att skapa ett system som bättre speglar dagens samhällsutveckling och är lättare att navigera. Tidigare har arbetsgivare behövt hantera 67 olika föreskrifter, något som ofta upplevts som komplicerat och otydligt. Med den nya strukturen slås dessa föreskrifter samman till 15 övergripande regelhäften, vilket ska förenkla både förståelse och tillämpning.

Så ser den nya strukturen ut

Den nya regelstrukturen baseras på ansvarsroller, vilket innebär att reglerna delas upp utifrån arbetsgivarens eller aktörens roll, exempelvis arbetsgivare, byggherre eller projektör. Som arbetsgivare börjar man med att läsa de grundläggande föreskrifterna, som bland annat inkluderar:

1. Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1) – Regler som alltid berör alla arbetsgivare.
2. Planering, organisering och arbetsmiljöarbete (AFS 2023:2) – Innehåller kapitel om bland annat arbetsanpassning, organisatorisk och social arbetsmiljö, samt hantering av mindreåriga och gravida arbetstagare.

Därefter finns ytterligare regler som är mer specifika och inte berör alla verksamheter. Till exempel innehåller "Föreskrifterna om risker i arbetsmiljön" (AFS 2023:10) regler kring buller, kemiska risker och smittrisker.

Digitalisering och nya verktyg

En av de stora nyheterna är att Arbetsmiljöverket satsar på digitala lösningar. Föreskrifterna blir mer sökbara online, och stödtexter samt guider kommer att finnas på deras webbplats. Dessutom introduceras "paragrafnycklar", som gör det möjligt att spåra vilka gamla regler som har omstrukturerats i det nya systemet. Detta är särskilt användbart när arbetsgivare ska uppdatera sina styrande dokument.

Höjda krav för byggherrar

En tydlig förändring är de skärpta kraven på byggherrar och byggarbetsmiljösamordnare. Målet är att minska olyckor och arbetssjukdomar inom bygg- och anläggningsbranschen. Arbetsgivare som tar på sig byggherreansvar rekommenderas att fördjupa sig i dessa specifika regler.

Tips för att förbereda sig

Ann-Charlotte Rand betonade vikten av att använda denna övergång som en möjlighet att stärka arbetsmiljöarbetet. Här är några konkreta tips:

• Läs igenom föreskrifterna: Börja med de grundläggande reglerna och använd dem som en checklista för att säkerställa att inget förbises.
• Uppdatera styrande dokument: Anpassa arbetsmiljöpolicys och rutiner till den nya strukturen.
• Ta hjälp av digitala resurser: Besök Arbetsmiljöverkets hemsida och ta del av deras material, webbinarier och filmer.
• Planera i god tid: Säkerställ att verksamheten är redo vid årsskiftet och att ansvariga personer har den kunskap som krävs.

För Sobonas medlemmar

För kommunala företag, som ofta har breda och varierande verksamhetsområden, är det viktigt att noggrant analysera vilka regler som är relevanta. Sobona erbjuder stöd via sin hemsida, där det finns länkar till relevant material och vägledningar. Ann-Charlotte rekommenderar också att använda Arbetsmiljöverkets frågor och svar för ytterligare vägledning.

Slutord

Regelförnyelsen innebär en omställning, men den är framför allt ett steg mot en mer tillgänglig och modern arbetsmiljölagstiftning. Som Ann-Charlotte Rand uttryckte det: "Man behöver inte vara rädd för förändringen. Med rätt förberedelser och kunskap blir det enklare att förstå sin roll och ta del av det nya systemet."

Sobona och Arbetsmiljöverket finns där för att stötta arbetsgivare på vägen. Så ta tillfället i akt, läs på och se över era rutiner – en bättre arbetsmiljö börjar med att förstå reglerna.