Tips för att sänka trösklarna för AI-användning på jobbet

Sobonas digitala strateg Sarah-Kim Sjödelius delar med sig av enkla tips.

Rapporten "Svenskarna och internet 2024" Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. visade nyligen att AI-användningen i Sverige inte ökat märkbart under det senaste året, AI-hypen till trots. Under lanseringen sa Måns Jonasson från Internetsstiftelsen att "alla känner till att AI finns men många är skeptiska till att använda verktygen".

För att inte bli omsprungna är det viktigt att testa tekniken och försöka hänga med i utvecklingen, men hur gör man det på ett enkelt sätt?

Så gör Sobona

På Sobonas kansli startade vi i våras ett internt AI-labb för att under två timmar i månaden tillsammans testa de olika verktygen och uppdatera oss inom de senaste nyheterna. För att fler skulle kunna delta ställde vi till hösten om till en kortare mötesserie som kom att kallas för "TechTorsdag". Nu ses alla som vill och kan 30 minuter varannan torsdagsmorgon och går igenom nyheter, erfarenheter och praktiska tips på ansvarsfull användning.

Diskussioner om AI blir ofta visionära, men TechTorsdag fokuserar på konkreta sätt att med teknikens hjälp jobba smidigare redan idag. Detta på ett avdramatiserat sätt och på en enklare nivå så att alla kan hänga med. Tillsammans utforskar vi nya arbetssätt, lär oss hur tekniken fungerar och identifierar när och hur den kan användas och inte.

TechTorsdag testas under hösten, och halvtidsutvärderingen har visat positiva resultat. Särskilt uppskattat är möjligheten att lära sig tillsammans med kollegor, i en lagom takt och med konkreta exempel.

Fler tips för att komma igång

• Skapa en AI-policy som beskriver hur AI-verktyg får användas hos er, för vilka uppgifter och med vilken data, och kom ihåg att återkomma till denna i era samtal. När spelreglerna är tydliga så vågar fler börja testa. Läs även in dig på EU:s AI Act och hur er planerade användning eventuellt omfattas av denna.
  
• Skapa ett diskussionsforum på intranät eller samarbetsyta där alla som vill kan dela med sig av tips och trix.
  
• Gör en nulägeskoll, hur används AI idag i organisationen? Resultatet från exempelvis en enkät kan ni använda för att utvärdera insatserna vid ett senare tillfälle.
  
• Kom ihåg att ta hänsyn till eventuell oro inför AI, och var lyhörd inför medarbetares frågor och funderingar. Det kan handla om att adressera oron i diskussioner och vara tydlig med vad målet är för dessa insatser. Till exempel att se AI som din assistent, bollplank eller som ett verktyg för att effektivisera arbetsprocesser.
  

Intressekoll - vill du också lära dig mer om AI?

Just nu undersöker vi intresset för en extern motsvarighet till TechTorsdag där vi under cirka 30 minuter per tillfälle går igenom nyheter och praktiska tips för hur AI-verktyg kan användas i arbetsvardagen.

Är du själv i början av din egna AI-resa och skulle vara intresserad av att delta vid något tillfälle? Lämna din e-postadress nedan så återkommer vi till dig med mer information om det blir aktuellt. En intresseanmälan är inte bindande.

Lästips

• För dig som vill fördjupa dig i hur AI kan påverka framtidens ekonomi och samhälle vill jag tipsa om Brad Smith från Microsofts senaste artikel Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. som belyser AI:s roll som en general-purpose technology och vikten av bred samhällsacceptans för ny teknik.
  
  
• I Ethan Mollicks bok Co-Intelligence Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. får du en inspirerande och omfattande guide till hur AI kan bli din medarbetare, lärare och coach – och hur vi tillsammans kan navigera i och forma en bättre framtid i AI-eran, med fokus på att utnyttja teknikens kraft utan att förlora vår mänskliga identitet.