Information om dispens och ansökningsförfarande

Sobona och SKR har tecknat tilläggsöverenskommelse med Svenska Kommunalarbetareförbundet, OFRs förbundsområden Allmän kommunal verksamhet, Läkare samt Hälso- och sjukvård jämte i förbundsområdena ingående organisationer, Sveriges lärare samt AkademikerAlliansen jämte till AkademikerAlliansen anslutna riksorganisationer, om möjlighet till dispens från Allmänna bestämmelser (AB) § 13 mom. 5 i samband med arbetstidens förläggning. Tilläggsöverenskommelsen gäller från och med 2024-02-01.

Förutsättningar för dispens

Dispens kan beviljas under förutsättning att arbetsgivaren prövat alla möjligheter att bemanna verksamheten i enlighet med reglerna i AB eller aktuell bilaga och gjort bedömningen att ett undantag är nödvändigt för att uppfylla verksamhetens behov. Ett beslut om dispens gäller under begränsad tid, dock som längst 12 månader i taget.

Räddningstjänstverksamhet kan i vissa fall behöva dispens mot bakgrund av samhällets ansvar att vid olyckor eller överhängande fara för olyckor för att säkerställa ett skydd för liv och hälsa, egendom och miljö.

Förfarande vid begäran om dispens

Beslut om att begära dispens ska fattas av den högsta ledningen i kommun, region, kommunalt företag eller kommunalförbund. Med högsta ledning avses kommunstyrelse, regionstyrelse, bolagsstyrelse eller motsvarande. MBL-förhandling inklusive riskbedömning ska genomföras innan en begäran om dispens.

Innan en begäran om dispens skickas in måste en MBL-förhandling genomföras. En riskbedömning ska också genomföras som tar upp de risker en beviljad dispens kan innebära för medarbetarna och en handlingsplan för att åtgärda riskerna.

Arbetstidsnämnden förlänger inte tidigare dispensbeslut. Om arbetsgivaren skickar in en ny ansökan, behandlas den som en helt ny ansökan. Ett nytt beslut ersätter då det gamla beslutet helt och hållet.

Handlingar som ska lämnas in med ansökan om dispens

• Uppgifter som ska lämnas i samband med begäran om dispens. Word, 31.4 kB.
• Ett formellt beslut från den högsta ledningen i kommun, region, kommunalförbund eller kommunalt företag om att begära dispens.
  
• Protokoll från MBL-förhandlingen inklusive riskbedömning.
• Kontaktperson hos berörd arbetsgivare: namn, telefonnummer, mobilnummer och epost.

Beslut, MBL-förhandling och riskbedömning ska vara justerade och inte äldre än sex månader. Tydlig och komplett dokumentation ökar förutsättningarna för en snabb och korrekt handläggning.

En begäran om dispens från medlem i Sobona ska vara skriftlig och skickas till kontakt@sobona.se. Ange tydligt i ämnesraden att ärendet gäller "Ansökan om dispens".

Beslut fattas av centrala parters arbetstidsnämnd. Nämndens beslut meddelas skriftligen via epost.