2. Strategi - en vägledning för företagets utveckling
Företagsledningen bryter ner idén till konkreta strategier. Här handlar det om att skapa två nyckelkomponenter:
• Företagsstrategi: Vad ska göras? Hur ska det göras? Och till vilken nivå?
• Kompetensstrategi: Vem ska göra jobbet? Vilken kompetens krävs? Hur attraherar vi rätt personer och utvecklar dem för framtidens utmaningar?
Vid en personalomsättning på 10 procent behöver kompetensstrategin till 90 procent handla om att utveckla befintlig personal att prestera så bra som möjligt.
Employer branding
Yrkesprofiler är ett effektivt verktyg för att stärka arbetsgivarvarumärket genom att tydligt definiera vilka kunskaper och färdigheter som krävs i olika roller. Genom att kommunicera detta öppet attraheras rätt medarbetare, vilket leder till en mer träffsäker rekrytering och en arbetsplats där utveckling och professionalitet står i fokus.
En strukturerad syn på kunnande visar att företaget investerar i sina anställda och skapar en positiv bild av arbetsgivaren. Yrkesprofiler kan även integreras i employer branding-strategier för att lyfta fram karriärmöjligheter och attrahera talanger som delar företagets värderingar.
Rekrytering
Vid rekrytering fungerar en yrkesprofil som en mall för att definiera det kunnande och de färdigheter som en kandidat ska ha. Genom att tydligt beskriva det faktiska kunnande samt de färdigheter och kompetenser som krävs samt graden av självständighet i yrkesrollen - blir rekryteringsprocessen mer strukturerad och rättsäker.
Yrkesprofiler ger ett värdefullt stöd vid utformningen av platsannonser och kravprofiler, vilket gör det enklare att formulera tydliga och relevanta krav. Detta gynnar både arbetsgivaren och kandidaterna.
Arbetsgivaren får bättre förutsättningar att identifiera rätt kunnande, medan kandidaterna lättare kan bilda sig en uppfattning om tjänsten och dess förväntningar.
Genom att använda yrkesprofiler minskas risken för subjektiva bedömningar och urvalsprocessen blir mer träffsäker. Det säkerställer att kandidater matchas utifrån verksamhetens behov, vilket skapar en mer rättvis och effektiv rekryteringsprocess.
Introduktion
Yrkesprofiler är ett värdefullt verktyg i introduktionsprocessen för nyanställda eller medarbetare som byter arbetsuppgifter. De ger en tydlig bild av vad som förväntas i rollen och skapar en gemensam förståelse för kunskapsnivåer och utvecklingsmöjligheter.
Genom att använda yrkesprofiler blir introduktionen mer strukturerad och effektiv. De hjälper nyanställda att lära sig rätt saker på rätt sätt, vilket gör att de snabbare kommer in i arbetet. Det bidrar både till ökad trivsel och en smidigare väg in i produktionen, vilket gynnar både individen och verksamheten.
Upphandling
Yrkesprofiler är ett viktigt verktyg vid upphandling av tjänster och konsulter för att säkerställa att rätt kunnande upphandlas. Genom att använda yrkesprofiler i kravställningen blir det enklare att jämföra anbud på en objektiv grund och säkerställa kvalitet och effektivitet i valet av leverantörer.
De skapar tydlighet kring vilka tjänster och vilket kunnande som krävs, inklusive relevanta kvalifikationsintyg eller valideringskrav. Detta gör att företag kan ställa rätt krav på externa leverantörer och säkerställa att de lever upp till förväntningarna.
Behöver ni rådgivning och expertstöd?
Kompetenskansliet har bred erfarenhet av kompetensförsörjning, både ur ett metodperspektiv och i praktisk tillämpning. Vi erbjuder expertstöd under hela arbetet med kompetensförsörjning.