Tillsyn, skötsel och underhåll av fastighet
Tillsyn, skötsel och underhåll av fastighet kräver en väl utvecklad förmåga förplanering och struktur likväl som en utvecklad anpassningsförmåga för att kunna möta och lösa uppkomna och oförutsedda händelser.
Därför kräver också rollen att man arbetar utifrån riskbedömning och med ett säkerhetstänk även kopplat mot omgivning och tredje man, eftersom arbetet ofta utförs i miljöer där människor frekvent vistas.
Rollen innebär också möten med människor som är i behov av information och vägledning varför en väl utvecklad förmåga att möta och anpassa sin kommunikation med respekt utifrån olika typer av individer är central.
Att arbeta inom yrkesområdet tillsyn, skötsel och underhåll av fastighet innebär att man ofta arbetar ensam, vilket ställer krav på ett stort mått av självständighet och ansvar, särskilt kring frågor som berör risker och säkerhet.
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 4.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Redogöra för syftet med och innehållet i avfallstrappan.
• Redogöra för syftet med källsortering.
• Redogöra för hur man kan påverka de boende med information och skyltning kring källsortering.
• Redogöra för olika avfallstyper.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• Informera hyresgäster om olika avfallstyper, varför man ska källsortera och vad som ska och får källsorteras.
• Utföra kvalitetskontroll av miljöhus och avfallsutrymmen.
• Utföra städning, skifta kärl och omfördela vid behov.
• Bedöma behov av förändrad tömningsfrekvens samt antal kärl.
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 3.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Redogöra för vilken befogenhet hen har kopplat till bygg- och reparationsarbete.
• Redogöra för rutiner kopplat till säkert bygg- och reparationsarbete.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• På ett säkert sätt utföra felsökning, underhåll och åtgärda fel utifrån uppdrag och befogenheter.
• Informera berörda parter om avbrott och avstängningar.
• Tillkalla behörig personal när så är påkallat.
• Rapportera och dokumentera utifrån gällande rutiner.
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 3.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Redogöra för syftet med Systematiskt brandskyddsarbete (SBA).
• Förklara vad ett besiktningsprotokoll är och innebär.
• Redogöra för hur fastighetens brandskydd är uppbyggt och fungerar.
• Redogöra för hur ansvaret är fördelat mellan fastighetsägare och verksamhet.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• Utföra rondering enligt organisationens rutiner för Systematiskt brandskyddsarbete (SBA).
• Läsa och tolka ett besiktningsprotokoll.
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 3.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Redogöra för vilken befogenhet hen har kopplat till VVS-arbete.
• Redogöra för rutiner kopplat till säkert VVS-arbete.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• På ett säkert sätt utföra felsökning, underhåll och åtgärda fel utifrån uppdrag och befogenheter.
• Informera berörda parter om avbrott och avstängningar.
• Tillkalla behörig personal när så är påkallat.
• Rapportera och dokumentera utifrån gällande rutiner.
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 3.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Redogöra för rutiner kopplat till säkert elarbete.
• Förklara vad som är tillåtet att göra gällande elinstallationer, utifrån behörighet och elsäkerhet.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• På ett säkert sätt utföra felsökning, underhåll och åtgärda fel utifrån uppdrag och befogenheter.
• Informera berörda parter om avbrott och avstängningar.
• Tillkalla behörig personal vid utförande av åtgärder utanför egna befogenheter.
• Rapportera och dokumentera utifrån gällande rutiner.
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 2.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Ge exempel på lagar, arbetsmiljökrav och allmänna föreskrifter som reglerar och påverkar det dagliga arbetet.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• Söka information vid behov.
• Förhålla sig till lagar, arbetsmiljökrav och allmänna föreskrifter i det dagliga arbetet.
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 3.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Ge exempel på olika uppvärmningssystem och översiktligt beskriva principerna för hur de fungerar.
• Förklara syftet med ventilation och principen för till- och frånluft.
• Förklara hur vatten in och vatten ut fungerar samt syftet med och principen för varmvattencirkulation.
• Förklara vad det innebär att inneha auktorisation inom el.
• Ge exempel på enklare elarbeten som får utföras utan auktorisation.
• Förklara skillnaden mellan svagström och starkström samt konsekvenser vid felaktig hantering.
• Förklara klimatskalets betydelse för inomhusklimat och driftskostnader.
• Ge exempel på principer för takavvattning och hur de fungerar.
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 4.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Ge exempel på rondering som är myndighetskrav.
• Redogöra för syftet med ronderingsschema.
• Ge exempel på trygghetsskapande åtgärder som kan genomföras vid tillsyn och rondering.
• Redogöra för egna befogenheter.
• Redogöra för rutiner för rapportering och dokumentation.
• Redogöra för en arbetsorders uppbyggnad.
• Redogöra för vikten av information om planerade aktiviteter till hyresgäst.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• Utifrån ronderingsschema utföra tillsyn, funktionskontroll, service och underhåll.
• Utifrån egna befogenheter avhjälpa fel, beställa material, och tjänster, samt tillkalla behörig personal när så krävs.
• Prioritera utifrån uppkomna situationer.
• Informera berörda parter om avbrott och avstängningar.
• Rapportera och dokumentera utifrån gällande rutiner.
• Följa arbetsorder och utföra felhjälpande reparationer och underhåll samt beställa material, tjänster utifrån avtal,
ekonomi, miljöpåverkan och befogenheter.
• Följa säkerhetsföreskrifter och arbeta säkerhetsmedvetet.
• Hantera förekommande redskap, verktyg, maskiner och mätinstrument på ett säkert, ekonomiskt och för miljön
korrekt sätt.
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 3.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Förklara syftet med att städa utifrån, hygien, ekonomi, miljö samt betydelsen för minskad spridning av
mikroorganismer.
• Redogöra för riktlinjer för personlig hygien.
• Ge exempel på innehåll i en arbetsinstruktion.
• Ge exempel på olika städsystem och städmetoder för städning av trappor och entréer.
• Redogöra för i vilken ordning städning ska ske i trappor och entréer.
• Förklara piktogram, farosymboler och varningstexter gällande kemiska medel.
• Ge exempel på arbetsredskap som underlättar arbetet ur ett ergonomiskt perspektiv.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• Följa riktlinjer för personlig hygien.
• Följa arbetsinstruktioner.
• Rapportera avvikelser och sådant som måste åtgärdas.
• Utföra städning av trappor och entréer med rätt system och metod, på ett korrekt, säkert sätt och med hänsyn tagen
till miljö och hygien.
• Hantera förekommande redskap och maskiner på ett korrekt och säkert sätt.
• Välja och använda rätt kemiskt medel, till rätt dosering, på ett säkert sätt, samt använda för ändamålet rätt
skyddsutrustning.
• Använda arbetsredskap som underlättar arbetet och avlastar den egna kroppen på ett korrekt sätt.
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 3.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Redogöra för faktorer som påverkar planering av det egna arbetet.
• Redogöra för hur samplanering, respektive brist på samplanering, med kollegor, kund och annan aktör kan påverka arbetet.
• Redogöra för hur insatser som påverkar kund planeras och informeras.
• Redogöra för olika digitala verktyg och system för rapportering och dokumentation.
• Redogöra för vikten av dokumentation.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• Planera arbetet utifrån uppdrag, underhållsplaner, ekonomi, lagar och föreskrifter med hänsyn till ronderingsschema
och ur ett hållbarhetsperspektiv.
• Göra anpassningar och omprioriteringar utifrån situation.
• Lösa arbetsrelaterade problem utifrån mandat, behörighet, kunskap, behov och situation samt ge förslag på lösningar till avvikelser och förbättringar i förebyggande syfte.
• Rapportera till och kontakta rätt person vid behov.
• Hantera digitala verktyg och system för rapportering och dokumentation.
• Rapportera och informera muntligt.
• Uppvisa en serviceinriktad attityd och möta kunder med respekt och utifrån ett professionellt förhållningssätt.
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 4.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Redogöra för vilka säkerhets- och låssystem som finns kopplade till arbetsplatsen.
• Redogöra för rutiner vid funktionskontroll av säkerhets- och låssystem.
• Redogöra för rutiner vid utlöst larm och även återställande av larm.
• Redogöra för vilka regler och rutiner som gäller för skyltning.
• Redogöra för hur nycklar, taggar ska förvaras och hanteras.
• Redogöra för rutiner vid borttappad nyckel, tagg.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• Utföra funktionskontroll av säkerhets- och låssystem enligt rutiner.
• Rapportera avvikelser enligt gällande rutiner.
• Utföra rutiner vid utlöst larm och även återställande av larm.
• Kontrollera och utföra skyltning på ett korrekt sätt.
• Rapportera borttappad nyckel, tagg enligt gällande rutiner.
• Rapportera och dokumentera utifrån gällande rutiner.
Valbar
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 3.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Beskriva väsentliga delar i ett hyreskontrakt.
• Beskriva organisationens regelverk för uthyrning i andra hand.
• Redogöra för organisationens regelverk för antal boende per lägenhet.
• Redogöra för organisationens regelverk för husdjur i lägenhet.
• Redogöra för juridisk hållbarhet vid muntligt avtal.
• Redogöra för organisationens regelverk och rutiner för störningshantering.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• Förhålla sig till organisationens fastställda regelverk.
• Informera boende om relevanta regelverk och rutiner för verksamheten.
Valbar
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 4.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Redogöra för organisationens rutiner vid kontraktsskrivning och inflyttning.
• Redogöra för organisationens rutiner vid uppsägning av kontrakt.
• Förklara rutiner för visning av lägenhet.
• Redogöra för vikten av att hyresgäst har en giltig hemförsäkring.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• Informera hyresgäster om regelverk och rutiner vid in- och avflyttning på ett professionellt sätt och med respekt för individens integritet.
• Planera för och följa arbetsplatsens rutiner vid in- och avflyttning, kopplat till den egna yrkesrollen.
• Informera hyresgäst om skyldigheter och rättigheter enligt vårdplikten.
• Informera hyresgäst om vikten av att ha en gällande hemförsäkring.
Valbar
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 4.
Kunskaper
Individen ska kunna
• Redogöra för den standard som gäller för lägenhetsbestånd och hantering av avvikelser och ändringar genomförda av hyresgästen.
• Redogöra för organisationens rutiner vid avflyttningsbesiktning.
• Redogöra för organisationens rutiner vid slutbesiktning.
• Ge exempel på kontrollpunkter som utförs vid besiktning.
• Förklara konsekvens av hyresgästens vårdplikt och onormalt slitage av lägenhet.
• Förklara avskrivningsregler och ekonomiskt ansvar kopplat till slitage och återställning av lägenhet.
• Förklara hur besiktningen förhåller sig till organisationens underhållssystem.
• Redogöra för vad som ska dokumenteras och i vilket syfte.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• Utföra besiktning utifrån ändamål och syfte.
• Bedöma slitage och avgöra vem som ansvarar för återställning samt kostnader för detta.
• Informera hyresgäst om besiktningens resultat och konsekvenser på ett professionellt sätt och med respekt för individens integritet.
• Hantera organisationen system för dokumentation och rapportering.
Valbar
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 3.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Ge exempel på inre och yttre rondering i säkerhets- och trygghetsskapande syfte.
• Ge exempel på tillfällen och situationer då extra rondering kan behövas.
• Ge exempel på enklare trygghetsskapande fysiska åtgärder.
• Förklara varför arbete med synlighet och kontaktskapande åtgärder bidrar till trygghet och säkerhet i området.
• Redogöra för organisationens rutiner och rapportering vid tillbud och incidenter kopplat till hot och våld.
• Ge exempel på tillfällen när man behöver larma och till vem.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• Utföra inre/yttre rondering och rapportera eventuella avvikelser och sådant som måste åtgärdas.
• Utföra enklare trygghetsskapande fysiska åtgärder utifrån situation och mandat.
• Utföra enklare trygghetsskapande sociala åtgärder utifrån situation och mandat.
• Hantera situationer om hot och våld utifrån organisationens rutiner och riktlinjer.
Valbar
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 4.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Redogöra för kontrollpunkter vid en kontroll av inomhusmiljö.
• Redogöra för gränsvärden för vattentemperatur.
• Redogöra för rekommenderade innetemperaturer och vad som styr.
• Ge exempel på faktorer som kan påverka ventilation och värmespridning i lägenhet.
• Beskriva rutiner för hur man bedömer och hanterar en sanitär olägenhet vid kontroll av inomhusmiljö.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• Kontrollera att kontaktuppgifter är korrekta till lägenhetsinnehavaren.
• Kontrollera vatten- och lufttemperaturvärden i lägenhet.
• Kontrollera ventilation och faktorer som påverkar klimatet i lägenhet.
• Säkerställa att brandvarnare finns och fungerar.
• Identifiera otillbörliga installationer eller ombyggnationer i lägenhet.
• Rapportera resultat av kontroll av inomhusmiljö enligt organisationens rutiner.
• Informera hyresgäst om kontrollens resultat och konsekvenser på ett professionellt sätt och med respekt för individens integritet.
Valbar
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 3.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Förklara skillnaden mellan ramavtal och direktupphandling samt hur det påverkar det egna arbetet.
• Förklara begreppet ÄTA (ändring, tillägg och avgående).
• Redogöra för den egna organisationens beskrivning av regelverk för gåvor och mutor.
• Beskriva eget mandat för attesträtt och inköp.
• Ge exempel på faktorer som påverkar i bedömning mellan att laga, köpa nytt, göra själv eller köpa in tjänst.
• Förklara vikten av att vara konkret och tydlig i sin beställning av varor och tjänster.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• Följa upp och jämföra beställning, offert, ordererkännande och faktura mot beställning.
• Utföra en korrekt beställning utifrån organisationens rutiner och eget mandat.
• Utföra ändrings- och tilläggsbeställning utifrån organisationens rutiner och eget mandat.
• Hantera organisationen system för beställning, fakturor, dokumentation och rapportering.
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 3.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Ge exempel på konfliktsituationer som kan uppstå och bästa sätt att hantera dem.
• Reflektera över eget agerande vid eventuell konfliktsituation.
Färdigheter
Individen ska kunna
• Agera sakligt och professionellt vid konflikt.
• Göra lämplig avgränsning i konfliktsituation och hänvisa vidare till nästa instans.
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 3.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Reflektera över sin roll och ansvar som medarbetare i förhållande till kollegor, ledning och kunder.
• Reflektera över hur samarbete mellan kollegor kan stärka en grupp och organisation.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• Följa regler för arbetstider, närvaro och frånvaro.
• Planera, genomföra och utvärdera egna arbetsuppgifter.
• Identifiera egna styrkor och utvecklingsmöjligheter som del i en arbetsgrupp.
• Ta initiativ och bidra med egna lösningsförslag inom egna befogenheter.
• Skilja på det privata och det professionella i sitt uppdrag.
• Ta egna initiativ till lärande och utveckling.
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 3.
Kunskaper
Individen ska kunna:
• Beskriva olika typer av kommunikation och vikten av anpassning utifrån situation och målgrupp.
• Förklara begreppet och betydelsen av icke-verbal kommunikation.
• Förklara skillnaden mellan privat, personligt och professionellt ur ett bemötandeperspektiv.
• Beskriva sambandet mellan god kunskap om arbetsplatsens varor/tjänster och leverans av god service.
• Beskriva innebörd och betydelse av god service och gott kundbemötande.
• Ge exempel på hur konfliktsituationer kan hanteras utifrån ett professionellt perspektiv.
Färdigheter
Individen ska kunna:
• Anpassa kommunikation utifrån situation och/eller målgrupp.
• Säkerställa samsyn med kund och återkoppla i tid enligt överenskommelse.
• Tillämpa god service, bemötande och förhållningssätt utifrån arbetsplatsens styrdokument.
• Uppträda professionellt och med respekt i mötet med andra människor.
• Hantera stressiga situationer med bibehållet fokus på god service.
Delkvalifikationen är på SeQF-nivå 3.
Kunskaper
Individen ska kunna:
- Redogöra för begreppet ergonomi ur ett fysiskt, organisatoriskt och socialt perspektiv.
- Förklara varför det är viktigt att arbeta ur ett ergonomiskt perspektiv.
- Redogöra för betydelsen av, och syftet med, återhämtning och friskvård för det allmänna välbefinnandet.
- Resonera kring ansvar och samverkan för arbetsmiljön på arbetsplatsen.
- Redogöra för arbetsplatsens säkerhetsrutiner och skyddsutrustning vid händelse av tillbud, olyckor och brand.
- Redogöra för arbetsplatsens rutiner och rapportering vid situationer kring hot och våld.
- Beskriva hur man kan förebygga risker om hot och våld.
- Beskriva innebörden av och rutiner vid ensamarbete.
Färdigheter
Individen ska kunna:
- Arbeta förebyggande för att uppnå en balanserad fysisk, organisatorisk och social arbetsbelastning.
- Utföra arbetsmoment ur ett ergonomiskt perspektiv och med hänsyn tagen till det personliga välbefinnandet.
Vem är målgrupp?
Tillsyn, skötsel och underhåll av fastighet riktar sig till individer som redan arbetar inom branschen i syfte att ge erkännande till befintligt kunnande men också för att identifiera eventuella kompetensutvecklingsbehov.
Nyanställda ska också ses som en primär målgrupp i syfte att strukturera och säkerställa lärande.
Andra målgrupper är utbildningsanordnare av olika slag, såväl som branschen själv, i syfte att skapa förutsättningar för intresserade individer att hitta en väg in i branschen.
Tillsyn, skötsel och underhåll av fastighet – parkering är på SeQF-nivå 4
Tillsyn, skötsel och underhåll av fastighet ligger på en nivå som motsvarar SeQF-nivå-4. Nivån bygger främst på hur djupa kunskaper som krävs, vilken typ av färdigheter som behövs och hur självständigt man förväntas kunna arbeta.
Läs gärna mer om de åtta SeQF-nivåerna i ordlistan för branschvalidering.
Läs också mer om SeQF Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och sök kvalifikationer i Myndigheten för yrkeshögskolans databas Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..
En panel med dessa representanter har kvalitetssäkrat yrkesprofilen:
- AB Bostäder i Borås Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- AB Uppsala kommuns Industrihus (IHUS) Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Arbetsförmedlingen Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Faval Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Fasticon Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Gavle Fastigheter Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Kommunal Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Lassila & Tikanoja Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Sobona Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Stockholm Parkering Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Sveriges Allmännytta Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Telge Bostäder Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
- Vätterhem. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Den senaste granskningen genomfördes 2023-12-04 med representanter från: Bostäder i Borås, Fastighetsbranschens Utbildningsnämnd Ideell Förening, Gavlefastigheter Gävle kommun AB, Eskilstuna kommunfastigheter AB, Kommunal, MKB Fastighets AB, Mode 3 AB, Bostads AB Poseidon, Stockholms Stads Parkerings AB, Svefa AB, Upab Umeå Parkerings AB, Ånge Fastighets- och Industri AB, samt Sobona AB
Kompetensbevis
Tillsyn, skötsel och underhåll av fastighet
SeQF-nivå: 4
Typ av kvalifikation: Icke-formell kvalifikation
Ansvarig: Kompetenskansliet, Sobona
Nedladdningsbara dokument
Yrkesprofilen i PDF
Ladda ner och skriv ut kompetensstandarden för yrkesprofilen Tillsyn, skötsel och underhåll av fastighet
Här finns hela kompetensstandarden med alla delkvalifikationer, kunskaper och färdigheter.

Systematiskt kvalitetsarbete för kvalifikationen
Den valda metoden för det systematiska kvalitetsarbetet heter OCN-metoden. Den innebär att kvalifikationen och dess moduler ska genomgå en ny relevanssäkringsprocess för att säkerställa att innehåll och nivå är aktuella vart fjärde år.
Vill du veta mer?
Hör gärna av dig så berättar jag mer om hur vi kan hjälpa dig utifrån både behov och förutsättningar.
