Förebyggande insatser inom omställning skapar nya möjligheter

Omställningsfondens vision är:

Vi öppnar möjligheter till framtidens arbetsliv för välfärdens medarbetare och arbetsgivare.

Arbetsgivare och fackliga representanter

• Strategiskt stöd och förebyggande insatser
• Stöd vid omställning

Medarbetare under anställning

• Karriär- och studierådgivning
• Studiestöd

Medarbetare vid avslut av anställning

• Rådgivning
• Ekonomiska stöd

Syftet är att stärka både organisationers och individers förmåga att förebygga, hantera och ta sig vidare vid förändring.

Stöd i strategisk kompetensförsörjning

En strategisk kompetensförsörjningsprocess som är väl förankrad i ledningen och integrerad i den dagliga verksamheten skapar förutsättningar för ett kontinuerligt och hållbart arbete på lång sikt.

Kompetensförsörjningsprocessen ska vara fortlöpande och väl integrerad i verksamheten. Den synliggör behoven och eventuella risker i organisationen. Allt syftar till att rätt kompetens, kvalitativt och kvantitativt utvecklas utifrån organisationens behov.

Den strategiska planen fungerar som en viktig källa till information och vägledning för ledningen. Den stödjer chefer i att fatta välgrundade beslut och ger dem en tydligare bild av framtiden. Dessutom bidrar planen till att organisationen arbetar mer effektivt och når sin fulla potential.

I verktyget finns dessa fyra moduler

• Kompetensanalys
• Kompetensplanering
• Genomförande
• Utvärdering

Förebyggande insatser

Förebyggande insatser handlar om att ställa om organisation och medarbetare för att möta framtida kompetensbehov.

Förebyggande insatser ska:

• Stärka arbetsgivarens kompetensförsörjning.
• Stärka arbetstagarens anställningstrygghet hos arbetsgivaren.
• Vara utöver det som normalt anses vara löpande kompetensutveckling inom ramen för medarbetarens befintliga anställning.

Dessa tre grundkriterier krävs för att kunna få ta del av medlen.

– Här finns det stora möjligheter för Sobonas medlemsföretag att få hjälp att finansiera insatser, inte minst när det kommer insatser där validering ingår, berättar Johan Frisö.

Johan Frisö

verksamhetsansvarig, KFS-företagens trygghetsfond/Omställningsfonden

Villkor och kriterier för förebyggande insatser

Alla anställningsformer omfattas. Det gäller inte bara tillsvidareanställda medarbetare, utan visstidsanställda omfattas också. Det viktiga är att personen ska vara anställd vid ansökningstillfället och under hela utbildningsperioden.

Omställningsfonden och parternas bedömningsgrupp gör en bedömning om insatsen faller inom ramen för avtalet.

Arbetsgivaren finanseriarar insatsen med förebyggande medel. En facklig samverkan ska ha skett med MBL-parterna.

Vad kan förebyggande insatser användas till?

Medlen kan användas till utbildningskostnader och kompetensutveckling samt merkostnader i samband med utbildning som resor, logi och litteratur.

De kan även användas till kostnader för handledning/coaching och andra kompetenshöjande insatser.

Förebyggande insatser finansierar inte lönekostnader, arbetsmiljöprojekt, hälsofrämjande insatser samt den interna kartläggningen av arbetsgivarens kompetensbehov.

Villkor och kriterier för förebyggande insatser

Alla anställningsformer omfattas. Det gäller inte bara tillsvidareanställda medarbetare, utan visstidsanställda omfattas också.

Det viktiga är att personen är anställd vid ansökningstillfället och under hela utbildningsperioden. Arbetsgivare ansöker om insatsen och väljer leverantör.

Omställningsfonden gör en bedömning om insatsen faller inom ramen för avtalet. Arbetsgivaren finansierar insatsen med förebyggande medel

– Eftersom vi är partsägda ska det ha skett en MBL-förhandling med arbetstagarparterna på lokal nivå, berättar Johan Frisö.

Avtalet innehåller en viktig punkt: förebyggande medel kan användas vid nedsatt arbetsförmåga genom att:

• Integreras i rehabiliteringsprocessen.
• Ge möjlighet till kompetensförflyttning.
• Få medarbetare att kvarstå i anställning.
• Bidra till kompetensförsörjning för arbetsgivare.

Ansökan om förebyggande insatser för Sobona-företag sker på Omställningsfondens webbplats. Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

En bedömningsgrupp på Omställningsfonderna går igenom ansökan och därefter tar parternas bedömningsgrupp vid.

Slutligen tar parterna och styrelsen i respektive fond beslut om att tilldela medel eller inte.

I normalfallet tar processen sex till åtta veckor från ansökan till besked kommer.

Eva Wikström slår fast att det börjar lossna nu och informationen kommer ut tack vare att de syns. De har dessutom två sidor på sin webbplats där man kan läsa mer:

• Validering för arbetsgivare Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
• Validering för individ Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Moderator frågar om det kommer in fler ansökningar?

– Ja, det gör det. Framför allt gällande validering, där Tekniska Verken i Kiruna, Renova, Nacka vatten och avfall, Österlen VA och VafabMiljö är några exempel, svarar Eva Wikström.

Vilka skäl finns när en ansökan inte beviljas?

– Ansökningar som inte beviljas faller ofta på det tredje kriteriet, att vi bedömer att insatsen ingår i deras ordinarie ansvar, säger Johan Frisö.

Eva Wikström tipsar om att kontakta Omställningsfondernas rådgivare inför en ansökan, gör en kartläggning och säkerställ att rätt underlag finns.

Parterna har avsatt 36–37 miljoner per år för förebyggande åtgärder för Sobonas medlemsföretag. Det går även att ansöka retroaktivt om insatser som redan har genomförts under perioden 2024–2026.