Yrkesprofilering, kartläggning och validering som verktyg för kompetensförsörjningen

Nordiskt Valideringsforum Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. är expertleverantör till Kompetenskansliet och Sobona. De arbetar med kompetensförsörjning och har 20 medarbetare.

Nordiskt Valideringsforum arbetar med OCN-metoden som synliggör individers kunnande på ett strukturerat sätt.

De har hittills validerat över 23 000 personers kunnande och kompetens. Det har varit alltifrån små mikromeriter till hela yrkesbevis.

Tillsammans med Kompetenskansliet har de utvecklat yrkesprofiler för vatten och avlopp, som är grunden för att kunna validera individers kunnande och kompetenser.

Yrkesprofiler kan också användas för att:

• Identifiera kompetensbehov
• Möjliggöra kompetensförflyttning internt
• Underlätta för introduktion av nyanställda
• Bygga trappsteg och plattformar
• Möjliggöra skapande av utbildning
• Underlag för kvalitetskrav vid upphandling
• Bli tydligare i rekrytering.

Nu finns dessa nationella yrkesprofiler inom vatten och avlopp:

• Drifttekniker – reningsverk VA
• Drifttekniker – VA ledningsnät
• Drifttekniker – vattenverk VA
• Kundservicemedarbetare VA
• Mätartekniker – VA
• Projektledare – VA
• Projektör – ledningsnät VA
• Underhållstekniker VA
  

Yrkesprofilerna innehåller kunskaper och färdigheter som inkluderar moduler med läranderesultat och bedömningskriterier.

Validering på Nacka vatten och avfall

Nacka vatten och avfall har bestämt sig för att kompetensförsörjning är ett av bolagets viktigaste strategiska områden.

Nacka vatten och avfall har bestämt sig för att kompetensförsörjning är ett av bolagets viktigaste strategiska områden.

Validering som en naturlig del av den strategiska kompetensförsörjningen

Frida Bjerkman berättar att Nacka vatten och avfall har startat upp ett arbete med validering för dessa två grupper inom bolaget:

• Anläggning: validerar mot yrkesprofilen Underhållstekniker VA
• Ledningsnät: validerar mot yrkesprofilen Drifttekniker – ledningsnät VA

Nacka vatten och avfalls väg mot validering

Resan började 2018 med utbildning av handledare för att stötta nyanställda och praktikanter genom gemensamma introduktionsprogram.

– Vi tog hjälp från Kompetenskansliet på Sobona Länk till annan webbplats. och utbildade handledare, berättar Frida Bjerkman.

2019 intensifierades samarbetet med Sobona och det skedde branschsamarbeten med praktikinitiativen Jobbsprånget, Tekniksprånget samt Nackademin (Yrkeshögskola).

Tre år senare, 2022, utbildades de första bedömarna, och 2023 startade projektet Yrkesvalidering VA med medel från Omställningsfonden på 1,4 miljoner kronor. Under samma år började Nacka vatten och avfall ställa krav på validering i sina upphandlingar.

År 2024 startade projektet Yrkesvalidering VA på allvar med fokus på kommunikation.

2025 delas de första yrkesbevisen och kompetensintygen ut, och validering blev en självklar del av den strategiska kompetensförsörjningen.

Projektets övergripande mål och önskade effekter:

• Utveckla ett kvalitetssäkrat och strukturerat lärande på arbetsplatsnivå.
• Kompetenta och yrkesstolta medarbetare.
• Tack vare de nationella yrkesprofilerna kan lärandet ske på ett strukturerat sätt då vi lär oss rätt saker som behövs inom yrkena, förklarar Frida Bjerkman.

Det här kan yrkesprofiler användas till

Den här illustrationen visar hur en yrkesprofil kan användas som ett strategiskt verktyg för att stödja kompetensförsörjningen i hela medarbetarresan, från att attrahera till att ställa om.

I mitten finns yrkesprofilen, som utgör grunden för en strukturerad och kvalitetssäkrad kompetensförsörjning. Runt den syns åtta centrala delar där yrkesprofilen kan göra nytta:

1. Attrahera

Skapa "traineeprogram" och/eller beskriva rollen på ett tydligare sätt för att attrahera nya målgrupper för rekrytering.

2. Utbilda

Ställ krav på externa utbildningsanordnare, skapa mer specifika utbildningsinsatser och strukturera praktikperioder.

3. Rekrytera

Utgå från tydliga kompetensmål vid utvärdering av kandidater, till exempel via självskattning.

4. Introducera

Förkorta introduktionstiden, strukturera lärandet på arbetsplatsen och tydliggör förväntningar under provanställning.

5. Handleda

Stärk handledarnas status, möjliggör objektiv och strukturerad feedback genom checklistor.

6. Kvalitetssäkra

Säkerställ kunskaper och färdigheter, även inför upphandlingar.

7. Utveckla

Förenkla lärande på arbetsplatsen och möjliggör karriärförflyttningar inom företaget.

8. Ställa om

Tydliggör kompetenskrav vid förändringar i yrkesroller eller vid byte mellan yrkesområden.

Genom att använda yrkesprofilen systematiskt i alla dessa steg kan organisationer både höja kvaliteten i sin kompetensförsörjning och skapa bättre förutsättningar för medarbetarnas lärande, utveckling och trygghet.

Fira framgångarna!

Nacka vatten och avfall menar att det är viktigt att stanna upp och fira framgångarna. Valideringen stärker såväl yrkesstolthet som sammanhållning inom företaget.

– Tack vare yrkesbeviset kan vi lyfta det viktiga arbete som våra kollegor gör och även fira dem, menar Frida Bjerkman.

Insikter och lärdomar

• Det är ett förändringsarbete
• Viktigt med ett tydligt varför och en tydlig förankring
• Kommunicera värdet och var transparent
• Planering av tid och resurser

Nacka vatten och avfalls framgångsfaktorer

• Starkt vd-stöd från början
• Finansiering från Omställningsfonden som möjliggjorde extraresurser
• Mod att börja i liten skala och att bygga internt
• Transparens, dialog och nyfikenhet i alla led.

Nacka vatten och avfall har validerat sex drifttekniker och har flera som också är i slutfasen för att få sina yrkesbevis.

Sobonas bedömarutbildning

Vem bör bli bedömare?

• Arbetsledare, handledare, projektledare och/eller HR
• Har ett intresse för att stötta medarbetare i deras lärande
• Kunna ge feedback och hålla uppföljningssamtal
• Kunna hantera ett IT-verktyg
• Ha kännedom om yrkesområdet.

Läs gärna mer och anmäl dig till en kommande bedömarutbildning.

Tips längs vägen

• Kontakta Kompetenskansliet på Sobona
• Det finns verktyg och resurser som stöd
• Utgå från er egen situation – vad behöver ni
• Anmäl minst två till Sobonas bedömarutbildning Länk till annan webbplats.
• Kontakta ett bolag som redan är i gång

Moderator frågar hur mycket arbetet betyder för lönsamheten för verksamheten?

– Jag är övertygad om att det kommer att betyda en hel del, svarar Frida Bjerkman.

Kan man lita på självskattningen?

– Man ska vara tydlig med att berätta om syftet med självskattningen. Om syftet är tydligt svarar man ärligt, och det finns även en mening med att göra självskattningen i grupp, menar Henrietta Finnborg Bengtson.