Först ut i branschen med krav på validering i upphandling

Avfallsverksamheten i Nacka omfattar tre stationära kretsloppscentraler som under 2024 tog emot över 15 600 ton material och hade cirka 300 000 besök. Bemanningen sköts på entreprenad.

Dessutom finns en mobil kretsloppscentral som är på plats 32 dagar per år, fördelat på 22 olika platser.

Nacka vatten och avfall arbetar med bemanningsentreprenörer för att uppnå kostnadseffektivitet och flexibilitet, få tillgång till specialiserad kompetens och driftserfarenhet samt kunna fokusera mer på utveckling och strategisk styrning. De vill ha förutsägbarhet.

Arbetet på kretsloppscentralerna är komplext

Jan Setréus beskriver uppdraget på kretsloppscentralerna som komplext. Han belyser dessa aspekter:

• Vikten av samhällsservice
• Service och vägledning till besökare
• Miljökunskap och avfallshantering
• Säkerhet och arbetsmiljö
• Drift och samordning
• Avsaknaden av tydliga yrkesprofiler att kravställa mot
• Behovet av branschövergripande utbildningar och rapporter
• Kundspecifika krav

– Avfall Sverige har tagit fram en rapport som visar att fyra av fem återvinningscentraler har utsatts för brott. En del av detta är hot mot personalen, berättar Jan Setréus.

– Det tog ett tag att sätta rutinerna i början av valideringen och dessutom var en del av Eko-Services personal helt nya inom branschen, förklarar Maria Campbell.

Maria Campbell berättar att tre personer har fått yrkesbevis och snart är även en fjärde klar med valideringen.

Maria Campbell har genomgått Sobonas bedömarutbildning Länk till annan webbplats.. Under utbildningen lärde hon sig mer om valideringsmodellen och hur Nacka vatten och avfall kan ha rimliga förväntningar och krav samt vara ett bra stöd i processen.

Hon lyfter fram flera fördelar med valideringen, som exempelvis att den säkerställer att medarbetarna har rätt kompetens för arbetet som de ska utföra. Valideringen blir en kontrollfunktion och detta är särskilt viktigt i frågor som rör arbetsmiljö och säkerhet.

Validering synliggör också om en medarbetare behöver extra stöd, utbildning eller utveckling i något område.

– Validering höjer statusen på yrkesrollen och ger en ökad yrkesstolthet, berättar Maria Campbell.

Daniel Suilea berättar att SuperSopTunna är en del av företaget Eko-Service Skandinavien. De har sex fullstora ÅVC:er, tre mobila ÅVC:er och en återbruksbutik.

När Daniel Suilea på Eko-Service Skandinavien läste Nacka vatten och avfalls upphandling undrade han vad validering var. Begreppet var nytt för honom, men han tyckte att det lät bra. Det var dock svårt att uppskatta vad valideringen skulle kosta.

– Under processen har vi sett flera fördelar med valideringen och nu har vi en jämnare kompetensnivå på personalen, förklarar Daniel Suilea.

Daniel Suilea hoppas att fler kommuner inför krav på validering i sina upphandlingar.

Sireh Yaya Jallow på Eko-Service Skandinavien är arbetsledare på kretsloppscentralerna och bedömare inom ramen för uppdraget.

Han berättar att valideringen har inneburit att personer som arbetat länge har fått chansen att visa vad de kan och hur de arbetar.

En utmaning i början var att planera in tid för valideringen, men Sireh Yaya Jallow tycker att han har fått god hjälp av Nacka vatten och avfall. Snart är även en till kollega utbildad bedömare och kommer hjälpa till med valideringen.

Från en initial skepsis har de flesta nu omfamnat valideringen, och ser det som en möjlighet att utvecklas i sitt yrke.

– De som blir validerade blir glada och stolta. Jag tror validering kommer hjälpa branschen jättemycket, slår Sireh Yaya Jallow fast.

Moderator frågar om det var självklart från början att ställa krav på validering på bemanningsentreprenörer.

– Vi velade fram och tillbaka. Men eftersom man tecknar ett sådant här avtal på flera år ville vi inte vänta. Men det var svårt att veta hur anbudssvararna skulle ta emot detta, svarar Jan Setréus.

Vad var svårast ur ert perspektiv på Eko-Service Skandinavien?

– Det svåraste var att förstå vad valideringen skulle kosta. Pris är viktigt när man lämnar anbud, säger Daniel Suilea.

Daniel Suilea berättar att han hade mycket kontakt kring detta med Kompetenskansliet på Sobona Länk till annan webbplats.. Priset i anbudet blev en chansning och det stämde inte med verkligheten. Det blev dyrare. Men de har fått många lärdomar och haft en bra dialog med Nacka vatten och avfall under tiden.

– Som Tony Clark sa ser vi också ett värde i att fler kräver validering i upphandling.

Vad är svårast med att vara yrkesbedömare?

– I början var det svårt att planera in och prioritera valideringen, men ju fler som blir validerade desto mer lär jag mig, avslutar Sireh Yaya Jallow.