Så här klassificerar du befattningar med AID

När du rapporterar lönestatistik till Sobona behöver du klassificera samtliga befattningar med hjälp av systemet Arbetsidentifikation, AID. Klassificeringen bygger på arbetsuppgifter – inte titlar eller utbildning.

Vad är AID?

AID står för Arbetsidentifikation och är ett system för att klassificera yrken. Systemet bygger på:

en 6-siffrig AID-etikett som beskriver arbetsuppgifterna
en ansvarskod, om medarbetaren har lednings- eller funktionsansvar

Alla anställda ska ha en AID-etikett.

Så här klassificerar du

Välj den AID-etikett som bäst motsvarar medarbetarens huvudsakliga arbetsuppgifter.

Tänk på att det är arbetsuppgifterna som styr – inte titel eller utbildning.

Om en medarbetare har arbetsuppgifter som passar in på flera etiketter, välj den som ligger närmast det arbete hen främst utför.

Till stöd finns exempel på yrkestitlar, men dessa är just exempel.

Samverka med facket

Du som arbetsgivare ska samverka med de fackliga organisationerna när du klassificerar tjänsterna.

Ledningspersonal – så gör du

Ledningspersonal delas in i två grupper:

1. Renodlad ledningspersonal

Har ledning som huvuduppgift
Ska som regel inte delta i det löpande arbetet
Kodas med etikett i området ”Ledningsarbete” (101010–109090)
Ansvarskod: A, B, C eller L

2. Ledningspersonal i löpande arbete

Ska även delta i det operativa arbetet
Kodas enligt övriga huvudområden (151010–659090)
Ansvarskod: B, C eller L

Kod	Används för	Ansvar
A	Högsta chef	Har budget-, personal- och verksamhetsansvar. Är direkt underställd styrelse eller nämnd och är överordnad andra chefer.
B	Mellanchef	Har budget-, personal- och verksamhetsansvar. Har både över- och underställda chefer. Förekommer endast om det också finns A- och C-chefer.
C	Första linjens chef	Har budget-, personal- och verksamhetsansvar. Har direkt ansvar för medarbetare och är underställd A- eller B-chef.
L	Begränsat ledningsansvar	Har ett eller två av ansvarsområdena ovan (budget, personal eller verksamhet).
F	Funktionsansvar	Har funktionellt ansvar, till exempel för ett specialistområde eller ett ämnesområde. Har inte ansvar för budget, personal eller verksamhet men kan samordna kollegor.

Kom ihåg:

A–C används bara när medarbetaren har alla tre ansvarstyperna: budget, personal och verksamhet.
Använd L om medarbetaren bara har ansvar för ett eller två av dessa områden.
Använd F för funktionsansvar – inte chefsansvar.

Använd alltid ansvarskod där det är relevant – även om ledningsansvaret bara utgör en mindre del av arbetstiden.

Översätt tidigare KFS-koder

Om du tidigare har använt KFS yrkeskoder, använd översättningsnyckeln för att hitta motsvarande AID-etikett. I vissa fall kan flera alternativ finnas – välj den som bäst stämmer överens med arbetsuppgifterna.

Frågor och svar

Måste jag lämna in statistik?

Ja, alla medlemmar omfattas av insamlingen av lönestatistik.

Detta görs för att du på ett enkelt sätt ska kunna ta del av branschspecifik lönestatistik som underlättar vid lönebildning och lönesättning. Att alla lämnar in lönestatistik bidrar till en bättre lönestatistik för alla att del av.

Vilken AID-etikett väljer jag om jag inte tycker att någon passar in på yrket?

Om en medarbetare har flera olika arbetsuppgifter som stämmer in på flera AID-etiketter ska du välja den AID-etikett som till största del beskriver medarbetarens arbetsuppgifter.

Om du inte tycker att någon kod alls passar in på arbetsuppgifterna så kan du kontakta Sobona för vägledning.

Det är svårt att veta om jag ska välja handläggare eller administratör, hur ska jag tänka?

Titta på vilka arbetsuppgifter medarbetaren faktiskt har – inte vilken titel hen har. Det är vanligt att arbetsuppgifter för handläggare och administratörer överlappar, så det är viktigt att välja den etikett som bäst motsvarar det arbete medarbetaren gör mest av.

Administratörer (etikett 152010–152090) ger administrativt stöd. Det kan till exempel handla om att: