Bevisning vid misskötsamhet
Om en medarbetare missköter sig och du behöver överväga åtgärder som varning eller uppsägning krävs tydlig bevisning. Arbetsdomstolens praxis visar att arbetsgivare ofta förlorar mål på grund av brister i dokumentation, bevisning eller otydligt agerande.
Varför bevisning är viktig
Disciplinära åtgärder som skriftliga varningar eller uppsägningar är ingripande och måste bygga på goda grunder. Därför behöver du som arbetsgivare kunna visa vad som har hänt. Det gäller både att dokumentera incidenter och att agera konsekvent och tydligt gentemot medarbetaren.
Vanliga brister i bevisning och agerande
Ord står mot ord
Ofta saknas vittnen eller skriftlig dokumentation. Om en tillsägelse sker i enrum kan arbetstagaren ge en helt annan version av händelsen. Då blir det svårt att bevisa vad som verkligen har inträffat.
Händelser i affekt
Om en medarbetare agerar i vredesmod, till exempel lämnar arbetsplatsen eller säger upp sig direkt, är det klokt att ge tid för eftertanke. Betänketiden behöver inte vara en vecka, men situationen bör hanteras med lugn och tydlighet.
Inkonsekvent agerande
En arbetsgivare som tillåter sena ankomster för vissa men inte för andra riskerar att uppfattas som orättvis. Om du vill förändra rutiner eller regler behöver du informera hela personalen och vara tydlig med vad som gäller framåt.
Otydliga samtal
Om samarbetet brister eller attityden hos en medarbetare är ett problem måste du ta upp det på ett tydligt sätt. Generella tillsägelser räcker inte. Medarbetaren ska förstå allvaret och vilka konsekvenser som kan följa om beteendet fortsätter.
Så stärker du bevisningen
- Dokumentera incidenter. Skriv ner vad som hänt och samla skriftliga bevis eller vittnesuppgifter.
- Var konsekvent. Behandla liknande situationer på samma sätt. Kan du inte det, förklara varför.
- Var tydlig. Tala klarspråk om vad som inte fungerar och vilka konsekvenser som kan följa.
- Använd skriftliga varningar. Börja gärna med muntliga tillsägelser vid mindre brister, men om problemen fortsätter är en skriftlig varning ofta nödvändig för att markera allvaret.
Arbetsgivarens ansvar
Som arbetsgivare måste du ibland vidta åtgärder som känns ovana eller obekväma, till exempel skriftliga varningar eller uppsägning av personliga skäl. Men det är nödvändigt om en medarbetare upprepade gånger bryter mot regler och inte rättar sig efter tillsägelser.
Ömsesidiga skyldigheter
Anställningsavtalet är ett civilrättsligt avtal som bygger på ömsesidiga skyldigheter:
- Arbetstagaren ska utföra sitt arbete på ett godtagbart sätt och följa arbetsplatsens regler.
- Arbetsgivaren ska betala lön och förmåner samt bedriva en tydlig och rättvis personalpolitik.
Relaterade dokument
Har du några frågor?
Skicka in din fråga till oss så återkommer vi inom kort.